Когда у вас оформлены сотрудники по гражданско-правовому договору, то рано или поздно вам придет такое уведомление из пенсионного фонда.
Заключается оно в том, что управление персонифицированного учета пенсионного фонда сообщает вам, что при проведении им сверки, а именно представленных «Сведений о застрахованных лицах» (ф. СЗВ-М) (в нашем примере это) за ОКТЯБРЬ-НОЯБРЬ 2021 года и им выявлены расхождения по количеству застрахованных лиц, по которым отсутствуют сведения в форме СЗВ-М за НОЯБРЬ 2021 года и форме СЗВ-ТД с типом «увольнение» (список 1).
В списке 1 указывается СНИЛС и фамилия, имя, отчество работника по которому фонд нашел несоответствия.
Далее опираясь на абз. 5 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее –Закон No 27-ФЗ) Пенсионный фонд рекомендует устранить выявленные расхождения в течение пяти рабочих дней.
Однако, тут же в уведомлении пенсионный фонда дает пояснения что нужно указать в ответе на их уведомление.
А именно, цитата: "В случае осуществления данным застрахованным лицом работ по договору гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо предоставить пояснения".
И как всегда уведомление заканчивается тем, что непредставление в установленный срок сведений на работников на работодателей будет возложена административная ответственность в соответствии со статьей 17 Закона № 27-ФЗ, а также со статьей 15.33.2 Кодекса об административных правонарушениях.
И в заключение этого уведомления пенсионный фонд рекомендует направить им ответ по телекоммуникационным каналам связи, а в случае отсутствия такого канала информацию направлять почтовым отправлением по адресу пенсионного фонда.
Давайте разберемся, что нужно сделать в этой ситуации и обратимся к действующему законодательству.
Итак, представлять отчет СЗВ-ТД работодатели должны только по тем сотрудникам, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения в соответствии с трудовым кодексом и федеральными законами.
Это относится также к тем сотрудникам, которые работают дистанционно или по совместительству (п. 1.4 Порядка заполнения, утвержденного постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
ВАЖНО!!! Отчет СЗВ-ТД сдается только в тех случаях, когда имеется кадровое движение:
- работник принят на работу,
- перевели работника;
- работник был уволен;
- работника по решению суда лишили права занимать его должность или заниматься определенной деятельностью;
- были изменение название организации;
- работник прошел профподготовку и ему повысили/понизили квалификацию и т.п. ;
- была проведена отмена ранее произведенных мероприятий и др.;
- сотрудник написал заявление, что хочет чтобы его трудовая книжка продолжалась вестись в бумажном формате или наоборот написал заявление, чтобы она велась в электронном виде.
Исходя из вышеизложенного, если с работником был заключен договор гражданско-правового характера, то представлять отчет СЗВ-ТД не нужно.
Почему?
Потому, что такие договоры не вносятся в трудовую книжку и соответственно не имеют отношения к трудовым (ч. 8 ст. 11 ТК).
Однако бывает так, что работник организации может был оформлен сразу по трудовому договору и договору ГПХ.
Тогда в этом случае необходимо подать отчет СЗВ-ТД, но нужно в отчете указать только кадровые изменения, которые проходят по отношениям, оформленных трудовым договором (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ) или работник предоставил заявление о том, как будет вестись его трудовая книжка (бумажный либо электронный формат).
Ваш же ответ в ПФР может быть таким:
"В ответ на ваше уведомление от .........2022 № ...... сообщаем следующее, что сотрудник (здесь указываете ФИО работника из списка, указанного уведомления), СНИЛС № (здесь также укажите СНИЛС работника из списка, указанного уведомления, важно, чтобы он соответствовал ФИО) оформлен (либо был оформлен) по гражданско-правовому договору. В соответствии с ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса гражданско-правовые отношения не относятся к трудовым и предоставлять СЗВ-ТД в этом случае на сотрудника не нужно".
Сохраните себе данную статью, чтобы данная информация всегда была у вас под рукой и не забудьте поделиться этой статьей со своими коллегами. Бухгалтерия и отчетность - должна выть ВЕРНОЙ!
Ваша ВЕРНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ
#ответ на запрос пфр
#ответ по сзв-тд
#по сзв-тд
#работник по гпх