Как все успевать?

"Опять не сделал! Перенесу в очередной раз на завтра! Завал в делах!!"Ну, что знакомо? Вроде бы планирую задачи на день, стараюсь следовать плану, но в конце дня, уже традиционно вижу массу дел, которые так и не удалось выполнить.

Есть несколько лафхаков, которые повысят эффективность и удовлетворенность от самого себя (как же без этого:))

1. Планируем и определяем приоритеты на неделю. Приоритеты не более трех!! Это важно. Как бы хотелось, приоретизируем и определяемся с 3-мя.

Затем дела на каждый день, из них выбираем так же, 3 самых главных на данный день. Выделите их из общей массы, если это ежедневник, то, как вариант напротив этих трех дел можно поставить какой либо знак (например звезда, восклицательный знак и т.п.), если вы ведёте дела в телефоне или компьютере, то вариаций как выделить главные 3 дела на день еще больше.

2. Что можем делегировать - делегируем. Работникам, детям, жене, мужу или сторонним людям/организациям. Научитесь выделять вещи, которые без ущерба, а зачастую даже для лучшего исполнения можно делегировать. Подумайте прямо сейчас и вы удивитесь, как можно было ;)

3. Определяем время, необходимое на выполнение запланированного (планируем из расчета 40% времени это запас) В сутках не более 24 часов. Будьте честны с собой!

4. Немаловажный момент -учитывайте свои биоритмы, что бы быть более продуктивным. С учетом биологических часов распределите дела. Например встречи в первой половине дня, работа с документами или за компьютером во второй. Ведь вы наверняка замечали в какой части дня вы более сконцентрированы и более внимательны к деталям, а в какие моменты вы больше расположены к общению с другими людьми или более активны физически.

5. И вот когда вы приступаете к своим делам, используйте технику Помадорро. Это когда вы в определенный отрезок времени фокусируетесь только на одной задаче. Например, вы беретесь за обработку запроса, ставите себе таймер (допустим 20 минут) и пока не прозвенит таймер, занимаетесь только этой задачей, не отвлекаясь, затем делаете 5-10 минутный перерыв и еще 20 минут концентрации только на этом. Отдых делаем обязательно!

6. Упорядочить ответы на уведомления в чатах и почте. ( например утро в 8:30 30 минут почта и чаты, затем в 12 часов почта и чаты и после обеда например в 15.30 почта и чаты) .

Для важных контактов сделать свои сигнал и тип уведомления. Убирать телефон из зоны видимости, что-бы не отвлекаться на каждый звук. Это поможет фокусироваться.

ВАЖНО!

Батарейки. Важно отдыхать и высыпаться. В интенсивном режиме человек не может работать весь день. (в среднем, возможности человека работать в интенсивном режиме не более 4х часов подряд!) Нужно заканчивать вовремя, помня, что завтра будут еще дела. Если конечно позволяет ситуация и сегодня не один из самых значимых дней вашей жизни. Нельзя пробегать марафон каждый день.

Определить время для себя. Например долгий завтрак, чтение книг, спорт. Это позволить зарядить батарейки.

Время самый дорогой и невосполнимый ресурс. Все учатся управлять временем, а это не возможно. Важно научиться управлять собой во воремени.