У многих предпринимателей и руководителей бренд «1С» ассоциируется прежде всего с «1С: Бухгалтерией». Это одно из самых известных и востребованных решений: программа, которая помогает компании полностью закрывать все свои потребности в учёте. Зачем внедрять что-то ещё – и может ли «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) составить конкуренцию «Бухгалтерии»? Разбираемся в этом вопросе со всем вниманием.
Что такое «1С: УНФ»?
«Управление нашей фирмой» – это универсальный солдат от «1С»: система, которая создана для того, чтобы закрыть все основные потребности руководителя и сотрудников. С её помощью можно:
- вести базу клиентов;
- распределять задачи между сотрудниками;
- контролировать финансы, производство и склад;
- анализировать положение дел в фирме;
- сдавать отчётность и вести учёт.
То есть, программа позволяет в одном окне решать те задачи, для которых обычно вам нужно использовать несколько продуктов. Звучит неплохо, но зачастую «универсалы» проигрывают по возможностям профильным решениям. Давайте посмотрим на то, как обстоят дела в нашем случае, на примере сравнения функций для ведения бухгалтерии.
«1С: Бухгалтерия» и «1С: УНФ», что лучше
«1С: Бухгалтерия» – это очень мощный продукт, продвинутый, закрывающий все потребности бухгалтеров. По общему набору функций, предназначенных для ведения учёта, «1С: УНФ» никак не сможет конкурировать со старшим товарищем, но у неё есть свои козыри:
- Доступность. «1С: Бухгалтерия» – узкопрофессиональное решение: чтобы просто начать с ней работать, нужно либо быть бухгалтером, либо пройти достаточно трудоёмкое обучение. Данные хранятся на счетах бухучёта, операции фиксируются с помощью проводок, непрофессионалу сложно в этом разобраться. «1С: УНФ» выгодно отличается простым, интуитивно понятным интерфейсом: система изначально рассчитана на то, что ей будут пользоваться не только бухгалтеры, но и руководители, менеджеры, а также рядовые сотрудники отделов продаж или производства.
- Оперативность. «1С: Бухгалтерия» создана для ведения учёта, а не для оперативного управления компанией – данные попадают в базу непосредственно в ходе подготовки отчётности. «1С: УНФ» фиксирует информацию в реальном времени, при совершении операции сведения о ней сразу появляются в базе данных. Для руководителей это гораздо удобнее.
- Дополнительные функции. Кроме ведения учёта «1С: УНФ» поддерживает создание коммерческих предложений, ставить задачи сотрудникам, контролировать их исполнение, планировать продажи – и всё это в одном окне. Например, чтобы составить план движения денежных средств, директору больше не нужно запрашивать у бухгалтера данные по платежам и остаткам средств, всё сразу перед глазами. Плюс система сразу же предоставляет сведения о кредиторской и дебиторской задолженности.
Таким образом, «1С: Бухгалтерия» даёт больше возможностей бухгалтерам, зато «1С: УНФ» лучше подходит для руководителей и менеджеров компании.
Чем пользоваться: «1С: Бухгалтерией» или «1С: УНФ»
В идеале и тем, и другим. Для регламентированного учёта и формирования отчётности лучше использовать «1С: Бухгалтерию», а для повседневного контроля над бюджетом и управления предприятием подходит «1С: УНФ». Между решениями реализован удобный механизм обмена данными – можно автоматически выгружать первичные документы и справочники из «1С: УНФ» в «1С: Бухгалтерию».
Как внедрить «1С: УНФ» и подружить её с «1С: Бухгалтерией»
Самый простой и эффективный способ – привлечь профильного подрядчика. ГК Oxtron специализируется на создании индивидуальных конфигураций «1С» и их интеграции: мы подготовим подходящее именно для вашего бизнеса решение, всё установим, настроим, обучим вас и ваших сотрудников работать с новой системой.
ГК Oxtron является официальным партнёром «1С» уже больше 18 лет. 12 подтверждённых статусов «1С», 600 успешно выполненных проектов в портфолио и 70 профессионалов в команде – вот причины, по которым мы уверены, что справимся с вашей задачей.Звоните, начнём работу: