В январе текущего года специалисты компании УВТК произвели поставку эпоксидного клея и отвердителя в казахскую республику.
Эпоксидный клей – это вещество с многокомпонентным составом, в который входит эпоксидная смола, отвердитель и различные пластификаторы, например, фталиевая или фосфорная кислота. От соотношения компонентов зависит густота клеящего состава: либо он будет эластичным, как резина, либо твердым, как стекло. На эпоксидный клей можно положиться: его качество в России подтверждено ГОСТ 10587-84. Однако, наши казахские покупатели заинтересовались эпоксидным клеем не российского производства, а Соединенного Королевства Великобритании и Северной Ирландии. Несмотря на то что товар импортный, что разумеется влияло на его ценник в большую сторону и территориально производитель был вовсе не близко относительно нашей страны, соответственно, ценник был на порядок больше, чем у российского производства – покупатель настаивал именно на этом товаре.
Эпоксидный клей используется преимущественно в авиа-, судо-, машиностроении, в строительстве мостов и при возведении зданий, при устранении дефектов автотехники, в ремонте как в широком смысле этого слова – при отделке помещений, так и в узком – при починке вещей и также в творчестве.
Отвердитель - это химический состав, ускоряющий отверждение реакционноспособных смол. Изменяя количество отвердителя можно регулировать степень твердости готового материала.
Данные товары были приобретены в паре неспроста - отвердитель вступает в химическую реакцию с основным составом эпоксидного клея, при этом меняется структура молекул, а вещество превращается в полимер. Этот процесс называется полимеризацией. В результате химических преобразований полностью меняются физические свойства материала.
Нами был приобретен эпоксидный клей ARALDITE AV 138 M-1 (1кг) в количестве 6 кг и отвердитель HARDENER HV 998-1 (0,4кг) в количестве 2,4 кг к нему для отправки за рубеж.
Заявка от нашего постоянного покупателя была получена еще в прошлом году в конце сентября. Клиент был настроен приобрести данный товар через компанию УВТК у московского поставщика. Мы наладили контакт с продавцом, получили счет на оплату и договор. Проверили поставщика по всем необходимым документам и сведениям – он был благонадежен, мы могли работать. Клиент обозначил необходимые ему условия поставки: СРТ – Караганда (то есть наша организация должна была приобрести товар у поставщика, продать его казахской компании и обеспечить полную доставку до терминала в городе Караганда в Казахстане). Однако после просчета логистики и предоставления конечной цены наш покупатель взял паузу. Он хотел рассмотреть также товар российского производства, сравнить качество и цены. Однако в середине декабря прошедшего года, мы получили информацию что клиент все же хочет приобрести товар именно Соединенного королевства, потому что он выше по качеству (у поставщика на сайте был размещен прекрасно составленный каталог, в котором содержалась полная информация обо всех свойствах эпоксидного клея и отвердителя – особенности, описание, внешний вид, применение, нанесения и эксплуатация, температура, хранение и так далее).
Мы обновили цены, поставщик согласился на прошлую цену без изменений, но при условии внесения оплаты до конца года.
Специалист компании УВТК составил приложение (спецификацию) с покупателем. Контракт у нас уже заключен общий на конкретную сумму, так как отгружаем мы в их адрес достаточно часто. Поэтому оформили приложение, выставили счет на оплату. Получили денежные средства и перенаправили их в адрес московского поставщика, оставив средства в счет будущей логистики на своем расчетном счету, все успев сделать в оговоренный срок.
По условиям поставки между поставщиком и компанией УВТК, срок готовности груза составлял 15 недель. Разумеется, такой большой срок связан с тем что товар импортный – его нужно приобрести, транспортировать, растаможить и принять. На покупателя компания УВТК выставила срок в 16 недель, прибавив логистику. Однако уже в середине января (то есть спустя 5 недель) поставщик сообщил что товар готов к отгрузке. Мы организовали логистику по маршруту Москва – Караганда, кстати далеко не все транспортные компании принимают к перевозке жидкости и в том числе «тягучие» грузы (то есть клей и отвердитель перевезти могут далеко не все), но конечно, мы знаем таких. Далее менеджер УВТК подготовил необходимые для отгрузки документы – универсальный передаточный документ (УПД), транспортный документ (СМР) и доверенность для поставщика на выбранную нами транспортную компанию.
Очень важно знать, что, когда экспорту подлежит импортный товар, необходимо указывать в столбцах 10, 10а и 11 УПД (или счет-фактуры) нужную информацию. Это помогает контролирующим органам прослеживать товары и не предоставление данной информации является серьезным нарушением.
Например, экспортируемый нами эпоксидный клей и отвердитель были производства Соединенного Королевства. Соответственно, в столбце 10 мы указываем код страны по международному классификатору стран мира, это «826», а в столбце 10а название страны, также по классификатору – «СОЕДИНЕННОЕ КОРОЛЕВСТВО».
Столбец №11 требует особого внимания. Здесь указывается номер импортной грузовой таможенной декларации. Он состоит из 3 частей:
⦁ Код таможенного органа, выпустившего декларацию
⦁ Дата регистрации декларации
⦁ Порядковый номер декларации
Всегда внимательно проверяйте входящие документы и копируйте эти данные. Данный столбец состоит суммарно из 23 символов: код таможенного органа – 8 символов, далее идет слэш «/», дата состоит из 6 символов (соответственно две последние цифры года), снова слэш «/» и порядковый номер декларации из 7символов. Одна из очень частых ошибок в УПД и счет-фактурах – нехватка одного символа - ведет к редактированию всего документа.
Также проверяйте все символы, например, в нашем случае эпоксидный клей и отвердитель проходили через один и тот же таможенный орган (соответственно, первые 8 цифр совпадали), однако дата регистраций деклараций и порядковый номер были разными (может совпасть и дата тоже или весь номер целиком если товары растамаживались в одной декларации).
Также в программе 1С есть специальная графа для импортного товара при создании номенклатуры. Там также дополнительно лучше создавать код, наименование страны и номер, для сохранения данных и удобства работы вашей бухгалтерии.
В данный момент эпоксидный клей и отвердитель к нему находятся в пути от московского поставщика до терминала в городе Караганда. Мы ожидаем ответных подписанных сканов отгрузочных документов, а в дальнейшем и оригиналов для предоставления в налоговые органы, ведения отчетности и возмещения налога из бюджета государства.
Нужен надежный поставщик строительных и отделочных материалов в России? Можем подсказать такого! Поставим вам товары европейского качества в максимально возможные кратчайшие сроки, скорее звоните к нам в офис: +7 (351) 700-07-88! И поможем вам с любыми другими вопросами, связанными с экспортом и импортом грузов.