Собственники бизнеса чаще всего заказывают инициативный аудит перед проверкой ФНС и других контролирующих ведомств. Эта процедура помогает увидеть достоверную картину финансового состояния компании и избежать многих неприятностей. А иногда помогает разобраться откуда начались проблемы, и кто виноват.
Ситуация
Герои нашей истории, члены садового некоммерческого товарищества, не знали о проблемах, пока на их голову не свалилась неприятность. Одна из компаний, снабжавшая товарищество энергоресурсами, приостановила оказание услуг. Оказалось, за СНТ сформировался долг в несколько десятков миллионов рублей. Недоумевающие участники, своевременно оплачивающие свои счета за коммунальные услуги, не смогли понять, как так произошло.
Что было сделано
Специалисты Бридж Групп провели инициативный аудит.
По итогам проверки установлено, что назначенный председатель правления совместно с привлечённым бухгалтером совершенно не соблюдали процедуры, установленные Федеральным законом «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 29.07.2017 №217-ФЗ, а также порядок ведения бухгалтерского учёта.
Следствием этих нарушений стало:
- отсутствие актуальной информации о состоянии расчётов по каждому члену СНТ (т.е. не было понимания о реальных должниках по оплате коммунальных услуг)
- наличие бесхозного имущества. Оно было приобретено или создано на средства членов СНТ, но не учтено как общее имущество товарищества, поэтому осталось без конкретного хозяина.
- отсутствие контроля за взаиморасчетами с поставщиками и подрядчиками на предмет кредиторской и дебиторской задолженности, что и привело к образованию основного долга более 25 млн. рублей перед ресурсоснабжающей компанией
- наличие нарушений в области взаимодействия с контролирующими органами (нарушены сроки сдачи отчётов, сроки выплаты обязательных платежей)
- отсутствие должного документооборота (нет документов с контрагентами, кадровых документов)
За такие нарушения виновные попадают под весьма существенные санкции, вплоть до уголовной ответственности.
Результат
Бухгалтерский учёт силами специалистов БРИДЖ ГРУПП будет восстановлен, ошибки исправлены. А вот вопрос о миллионном долге предстоит решить путём долгих судебных процедур с участием юристов. Будут проведены внутренние расследования, которые должны показать, каким именно образом распоряжались средствами членов СНТ, что в результате сформировался такой существенный долг.
Конечно такой плачевной ситуации могло и не быть, если бы члены товарищества организовали независимую проверку намного раньше. Либо регулярно использовали ее как профилактическую меру. Сделай они это вовремя и стоимость услуг аудита многократно окупилась бы, сэкономив им миллионы потерянных рублей. К тому же не всегда есть необходимость заказывать комплексную проверку. Иногда достаточно анализа отдельных разделов и участков учета. И период проверки может быть выбран по запросу заказчика и варьироваться от одного месяца до нескольких лет.
#бридж групп #помощь юриста #совет юриста #жизнь в снт #участок в снт #задолженность #взыскание долгов #долги #советы для бизнеса