Вы когда-нибудь задумывались, почему в один день у вас всё складывается гладко, и, как вам кажется, удачно, а в другой всё просто валится из рук и критически не хватает времени?
Всё дело в личной эффективности, а именно навыков быстрого и эффективного решения задач, независимо от области их применения.
Но как получить эту возможность? С чего начать?
Постановка целей
Личная эффективность невозможна без цели. Перед предстоящей работой или проектом решите для себя, чего бы вы хотели достичь через определённый отрезок времени. Возможно, ваша задача заключается в продвижение по карьерной лестнице или открытие собственного бизнеса.
Важность планирования задач
Как бы вы не относились к расписанию и планированию, это отличный способ самоконтроля. Основываясь на психологии человека, когда вы выполняете хотя бы один из пунктов плана, то ощущаете чувство победы, и это мотивирует вас быть еще более продуктивным.
Планирование не имеет единого стандарта, его структура зависит только от вас самих. Вы можете писать как рабочие, так и все планы в общем.
Создание рабочей обстановки
Беспорядок на рабочем месте, будь он даже творческим, может негативно влиять на личную эффективность. Множество разных предметов, разложенных в хаотичном порядке, отвлекают от основных дел.
Поэтому перед началом любого занятия рекомендуем привести своё рабочее место в порядок.
Разделение сложных задач на части
В случае, если вам предстоит работа с объемным проектом, разделите его на части.
Таким образом, вам будет легче распределить нагрузку.
Советуем начать с более сложных и неприятных дел.
Вам удалось разделить сложную задачу на подзадачи, но всё равно не можете решить, с чего начать? В таком случае вам поможет матрица Эйзенхауэра. Она представляет собой таблицу с двумя осями. Заполнять ее следует, исходя из сложности и срочности выполнения задач. В итоге вы поймете, что делать первым.
Установление дедлайнов — заставьте работать себя быстрее
Как мы уже упоминали выше, планирование – это гибкое нестандартное расписание, которое вы можете выстраивать самостоятельно. Однако, не стоит забывать про сроки.
Дедлайн – крайний срок выполнения задач. Исходя из него, вы сможете грамотно распланировать свой график.
Хорошо поработал — хорошо отдохни
Учёные пришли к выводу, что для того, чтобы достигнуть наибольшей эффективности, необходимо работать по схеме: 50 минут – работа, 10 минут – отдых.
Самая распространённая ошибка – затягивать отдых. Виной всему зачастую становятся социальные сети и телевизор. Погружаясь в просмотр всеми любимого Instagram и TikTok, время летит незаметно, всё дальше отдаляя вас от выполнения задач.
Старайтесь делать перерывы на отдых не более 15 минут.
Принцип Парето
Также этот принцип называют правилом 80/20%. Означает он, что 20% усилий даёт 80% результата и наоборот.
Подумайте о том, какие ваши действия являются наиболее решающими, а какие не лишними, но и не настолько важными.
В результате анализа, как раз 80% задач окажутся второстепенными. Вы можете выполнять их в последнюю очередь, либо и вовсе делегировать.
Преодоление лени и страхов на пути к продуктивности
Лень и страхи знакомы каждому человеку не понаслышке. С ленью возможно справиться при помощи грамотного планирования, со страхами всё сложнее.
Главный страх, стоящий на пути покорения личной эффективности – страх перемен. В основном, он присущ взрослому поколению. В возрасте 30-40 лет тяжело что-либо менять, рисковать своим стабильным положением.
Поймите, что успешным человек может стать в любом возрасте.
Не позволяйте страхам управлять вами, ведь вы можете упустить массу возможностей.
Подведём итоги
Успех во всех сферах жизни зависит от личной эффективности. Только работая над её улучшением, возможно добиться успеха. Но не стоит зацикливаться только на приведённых выше способах.
Вырабатывайте в себе полезные привычки, научитесь расставлять приоритеты в последовательности выполнения конкретных задач и не забывайте про отдых.