Всё зависит от того, чего вы хотите достичь
Один из вопросов, который надо решать «на берегу», перед проведением праздника – рассадка гостей и общее оформление зала. Конечно, за красоту, шик и блеск отвечают дизайнеры-оформители. Но поверьте, они не знают нюансов, с которыми сталкивается потом в этих декорациях ведущий. В связи с этим предлагаю три нюанса рассадки и оформления зала, о которых декораторы порой не догадываются. Зато знает опытный ведущий! Погнали!
1. Отдельными столиками или большими столами?
Отдельные столики, пожалуй, выглядят более эстетично и более просты в обслуживании официантами. НО! Гости, севшие за стол в начале праздника вшестером, так и выйдут с праздника вшестером. Объясню. Очевидно, что общение будет происходить только внутри одного стола. И, как правило, за него усадят тех, кто уже и так знаком – это либо друзья, либо родственники. С другими гостями вечера они будут пересекаться эпизодично – в конкурсах, в курилке, в туалете.
Теперь представьте, большая свадьба, много родни и друзей, который должны перезнакомиться, ведь им теперь надо будет чаще встречаться по жизни. Все садятся за отдельные столики – и в итоге никто никого толком и не узнал, не поговорили, не выпили по бокальчику (а ведь это главный в стране способ закрепить знакомство!) Как пришли, так и ушли.
За большими столами во время программы больше шансов познакомиться, сдружиться. Даже наполняя соседям бокальчик, можно уже завязать разговор. Тем более у ведущих в сценариях часто есть конкурсы, где участвуют столом – петь песни, выдвигать участников на баттлы и прочее – это отличный повод создать гостям совместные истории, эмоции, объединяющие сидящих за одним столом.
Всё зависит от того, чего вы хотите от праздничного вечера.
2. Площадка для конкурсов
Делайте что хотите, но место для конкурсов, поздравлений и выступлений должно быть продумано не меньше, чем расположение столов. Вы же не поесть гостей позвали?! Всё равно главные эмоции праздника – это выступления гостей, конкурсы от ведущего. И весьма странно, когда для этих вещей отводится закуток сбоку или наполовину загороженный колоннами или другими декорациями. Всё-таки банкет – это действо, за ходом которого большинству хочется наблюдать постоянно. И выворачивать шеи, потому что всё время программа идёт сзади гостей – жесть ещё та. Один раз я так на банкете в качестве гостя заработал боль в шее и не мог потом неделю головой вращать.
Ещё раз – подумайте о «сцене» праздника. Вам с этим весь банкет жить (а потом и после него вспоминать!)
3. Ведущий должен видеть диджея
Тоже очевидная не для всех вещь. Ведущий и звукач работают в связке, по взмаху руки или по кивку головы диджей должен врубать определённые треки, которые заботливо приготовил ведущий для программы. И во многом этот синхрон делает вечер классным, если всё хорошо, или отвратительным, если ведущий постоянно окрикивает диджей в микрофон и бегает к нему, чтоб тот что-то включил. При подготовке пространства зала и оформлении этот момент тоже важно учесть.
4. Оформление для праздника, а не праздник для оформления
Оформление должно быть не только красивым, но и комфортным. Об ажурную скатерть гости не должны запинаться, а свисающие с потолка элементы не должны тыкать гостям в лицо. Накидки на стулья не должны стать центром внимания, так как их постоянно нужно поправлять при вставании и сидении. А зажженные настоящие свечи нужно обязательно огородить от легковоспламеняющегося соседства!
5. Не прижимайте гостей к стене!
Несколько раз было так, что столы стояли близко к стенам. и те. кто оказался со стороны стены были фактически зажаты на своих местах на весь вечер. Естественно, говорить об их активном участии в программе не приходилось, он тупо не могли выбраться со своих мест, не потревожив большую массу других людей. Не надо так!
Всем должно быть комфортно!