Нехватка времени является большой проблемой для многих современных женщин. На их плечах лежит не только забота о доме и детях, но и работа или общественные обязательства.
Также после трудового дня остается ещё много дел на кухне. А ещё хочется уделить время любимому мужу и, конечно, заняться своим любимым делом, чтобы расслабиться.
Часто бывает невозможно вместить все запланированные дела в обычный день. Умелая организация своего времени поможет сделать гораздо больше и с меньшими потерями.
В первую очередь нужно подумать о самом главном – о правильной организации своего времени. Для этого нужно составить план того, что вам нужно сделать за день, а вечером проверить – что не получилось сделать и почему так произошло.
Несколько советов по оптимизации вашего времени помогут вам стать более организованной и лучше расходовать своё свободное время.
Как структурировать свой рабочий день
Хорошее планирование рабочего времени позволит выполнять больший объём работы в установленный срок. Такое отношение повысит ваш рейтинг в глазах начальства, и вы получите преимущество среди ваших коллег.
Для этого надо следовать простым советам по формированию своего рабочего графика. Планировать можно как дела на один день, так и на целую неделю. Поставьте самые сложные дела и встречи на первую её половину. Когда какое-нибудь дело закончено, вычеркивайте его из вашего плана: так вы поймете, на сколько ещё дел вам нужно выделить время.
Важным фактором, влияющим на вашу производительность, является хорошо оборудованное место, где вы в основном работаете. На столе должны быть только предметы, предназначенные для работы, ничего лишнего там быть не должно.
Перерывы и паузы в работе тоже должны быть в вашем плане на день. Дисциплина и чёткое следование плану поначалу могут вас нервировать, но, как показывает мировой опыт, через какое-то время это значительно повысит вашу эффективность, и вам легче будет справиться с большим объёмом работы.
Поставьте себе временные рамки для каждого этапа работы или проекта. Не растягивайте это на целый день, если можно сделать что-то гораздо быстрее. Если вы сделали работу быстрее, чем планировали, как поощрение, займитесь своим любимым делом или просто отдохните.
Если просьбы коллег или приятелей могут помешать вашему плану и сорвать сроки, вежливо откажите им и перенесите такой разговор или встречу на более удобное для вас время. Уважайте свое и чужое время.
Все эти простые советы вкупе помогут вам более правильно организовать свой день и сэкономить время.
Организация домашних дел
В отличие от рабочих обязанностей, домашние дела требуют не только вашего времени, но и душевного тепла и любви. Ваши дети или супруг могут отвлекать, мешать или заставлять делать работу дважды. Здесь нужен несколько иной подход, чем с вашими рабочими обязанностями.
Дома вам тоже нужно составить план работ, но по другой схеме. Также составляйте список дел на день, но имейте в виду, что члены семьи могут постоянно вносить в него ощутимые изменения. Скорее всего, вам не удастся сделать в один день уборку всей квартиры. Есть резон разделить квартиру на зоны и делать уборку в каждой зоне в разные дни.
Не пытайтесь сделать все самой. Гораздо эффективнее выделить каждому члену семьи посильной объём работ и делать уборку всем вместе. Рутинную работу можно превратить в весёлое соревнование, - так дело пойдет быстрее.
Не стоит пытаться решать сразу несколько задач. Скорее всего это будет непродуктивно. Возьмитесь за что-нибудь одно и доведите его до конца. Последовательность и чёткость – признаки хорошей организации работы.
После того как намеченная работа сделана, дайте себе время на что-нибудь приятное.
Порадуйте себя.
Это благотворно скажется на вашем эмоциональном состоянии и, несомненно, пойдёт на пользу всем окружающим.
Немного больше по теме:): Как сделать сегодня, то, что можно отложить на завтра? 4 способа управления собой
__________
А как у вас обстоят дела с планом дел?
Составляете его или у вас получается всё и без него?__________
Ставьте лайк, если понравилось. Делитесь, если было полезно.
Хотите быть в курсе новых публикаций? Присоединяйтесь к нам.
Всем хорошего светлого дня:)
#полезные советы #мотивация #саморазвитие #самопознание #привычки