Аутсорсинг — это делегирование задач подрядчикам, если дословно «использование чужих ресурсов».
В данном случае бухгалтерский аутсорсинг означает передачу бухгалтерских функций компании подрядчику и регулируется договором.⠀
Делегирование бухгалтерии сторонним компаниям — ответственный шаг для каждого руководителя бизнеса. И этот выбор имеет как неоспоримые плюсы, так и минусы. Рассмотрим некоторые из них.
1. Экономия средств⠀
Штатная бухгалтерия подразумевает официальное трудоустройство, а значит зарплаты, налоги, оборудованное рабочее место для каждого специалиста, бухгалтерское ПО и другие затраты, связанные с наймом сотрудников.⠀
2. Профессиональное ПО⠀
Бухгалтерские компании почти всегда владеют современными бухгалтерскими программами, а следовательно, несут все затраты на ПО самостоятельно.⠀
3. Высококвалифицированные специалисты⠀
Бухгалтерские компании всегда владеют актуальной информацией о любых изменениях в законодательстве из-за риска потери репутации.⠀
4. Материальная ответственность⠀
Если фирма-аутсорсер совершает ошибки и вы получаете штраф от налоговой, например, то его оплачивает фирма (если договор подразумевает это). Если ошибется штатный бухгалтер - разбираться с этим придется вам.⠀
5. Беспрерывное обслуживание⠀
Если вы заключаете договор с компанией на определенный срок, она обязуется в течение этого срока бесперебойно выполнять свои функции. Этого штатный бухгалтер обещать не может: болезни, отпуска, внезапное увольнение не предвидишь.⠀
6. Уменьшение налога⠀
Услуги подрядчиков рассматриваются, как расходы.⠀
7. Четкое соблюдение договорных отношений⠀
Да, это может стать как минусом в работе с аутсорсом, так и плюсом. У аутсорсинговых специалистов на практике большой опыт практического решения самых разных проблем, так как они не зациклены на одном руководителе. И все же, как и штатный сотрудник, будут стараться найти оптимальные решения для каждого конкретного случая. ⠀