Минтруд России утвердил новую форму декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация), порядок ее подачи и правила формирования и ведения реестра деклараций.
Изменения начнут действовать с 1 марта 2022 года.
Декларация подается работодателями в отношении рабочих мест, по которым проведена специальная оценка условий труда (далее – СОУТ), за исключением рабочих мест, по которым идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется (ч. 6 ст. 10 Закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28.12.2013).
Сама форма декларации не изменилась и включает в себя сведения:
- о работодателе, подающем декларацию;
- о рабочем месте, по которой проводилась СОУТ;
- о результатах СОУТ и документах, ее подтверждающих.
Новая форма декларации не будет содержать текста примечаний, так как они включены в новый порядок подачи декларации.
Декларация подается в государственную инспекцию труда (далее – ГИТ) по месту нахождения работодателя или по месту нахождения его филиала или представительства.
Декларацию, как и в настоящее время, можно подавать как в бумажном, так и в электронном виде.
Если декларация оформляется на бумажном носителе, то после внесения необходимых сведений ее нужно подписать работодателю и проставить печать (при наличии ее у работодателя). В бумажном виде декларация может подаваться в ГИТ работодателем лично или направляться по почте с описью вложения и уведомлением о вручении почтового отправления. Ответственное лицо в ГИТ обязательно проставляет отметку о получении декларации. Не принять декларацию могут, только если она не соответствует утвержденной форме. В случае отказа в принятии декларации работодатель уведомляется письменно о причине отказа не позднее 10 рабочих дней со дня получения декларации. При устранении оснований, послуживших причиной отказа в принятии декларации, работодатель вправе подать ее повторно.
В электронном виде подать декларацию можно только при наличии у работодателя усиленной квалифицированной электронной подписи. В этом случае форма декларации заполняется на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
Согласно новому порядку, срок подачи декларации теперь будет исчисляться 30 рабочими днями не со дня утверждения отчета по СОУТ, а со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в информационную систему учета.
Реестр деклараций теперь не будет содержать раздел о сроке действия декларации, так как Федеральным законом от 30 декабря 2020 г. № 503-ФЗ были внесены изменения в Закон «О специальной оценке условий труда», которыми установлено, что «Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте», но только если на декларированном рабочем месте с работником не произойдет несчастный случай на производстве, за исключением случаев, предусмотренных ч. 5 ст. 11 Закона «О специальной оценке условий труда».