Практически при каждом запросе на аренду зала менеджерам event-площадки The Great Hall Yakimanka поступают вопросы: как возможно решить проблему рассадки гостей предстоящего мероприятия? Какую схему рассадки оптимально выбрать, чтобы всем было удобно и комфортно?
Учитывая многофункциональность площадки и различные вариативные формы ее использования, нам хочется порекомендовать следующее:
ТЕАТРАЛЬНАЯ СХЕМА РАССАДКИ – ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ КОНФЕРЕНЦИЮ, ПРЕЗЕНТАЦИЮ, КОНЦЕРТ ИЛИ ТВОРЧЕСКУЮ ВСТРЕЧУ
Подобная схема применяется при организации лекций, конференций, презентаций, концертных программ, форумов, тренингов. Это привычная для нас линейная форма рассадки, знакомая все до единого по опыту посещения театров. Внимание слушателей события будет обращено в сторону мобильной сцены, и мы имеем возможность передвинуть её в ту зону, которая будет наиболее оптимальна в каждом конкретном случае. В распоряжении наших заказчиков более 300 удобных стульев, если же количество гостей превысит данную цифру, мы можем предложить вариант зонирования помещения соответственно расположению 4-х проекционных экранов, выводя общий контент мероприятия на них используя интеллектуальную систему управления «Умный дом».
При небольшой численности участников события существует возможность поставить стулья полукругом, что придаст особый уют и камерность происходящему, а спикер сможет находиться в центре заданной траектории посадки. Таким образом держа более тесный контакт с аудиторией.
ЛЕКЦИОННАЯ СХЕМА РАССАДКИ – ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ ЛЕКЦИЮ, ОБУЧАЮЩИЕ ПРОГРАММЫ ИЛИ МАСТЕР-КЛАССЫ
Данная схема рассадки создает особый уют и комфорт. Используя столы на 4-е или 5-ть человек, каждый из присутствующих будет иметь достаточно пространства, чтобы конспектировать выступление спикера или просматривать раздаточный материал.
СХЕМА «КРУГЛЫЙ СТОЛ» - ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ ПЕРЕГОВОРЫ, ОФИЦИАЛЬНОЕ МЕРОПРИЯТИЕ, ТОРЖЕСТВО В ТЕСНОМ СЕМЕЙНОМ КРУГУ
Ориентируясь на название, мы сразу сделаем оговорку – это вовсе не обозначает, что стол должен быть круглым в прямом смысле этого слова. Главное условие, чтобы все участники могли видеть и взаимодействовать друг с другом, сохраняя речевой контакт, а также имели возможность свободно подойти к экрану или флипчарту.
Мы являемся счастливыми обладателями элегантного овального стола из ценной породы дерева (длина стола 3 метра), который может быть использован по назначению во время делового мероприятия.
СХЕМА РАССАДКИ «БАНКЕТ» - ЕСЛИ ВЫ ПЛАНИРУЕТЕ ПРАЗДНИЧНОЕ ТОРЖЕСТВО: СВАДЬБУ, ЮБИЛЕЙ, ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ, КОРПОРАТИВНУЮ ВСТРЕЧУ И Т.П.
Для проведения торжественных мероприятий наиболее выгодна рассадка гостей за отдельными столами, подобно тому, как расставлены столы в ресторанах. На банкете столы обычно выставляют по всей площади зала, соблюдая шахматный или линейный порядок. Для нашей площадки наиболее удобно использование круглых столов, а для того, чтобы кто-то из гостей не оказался сидящим спиной друг другу, мы рекомендуем убрать один или два стула с нужной стороны.
Чтобы внести ясность – что же получилось после составления списка приглашенных гостей, мы рекомендуем сделать макет рассадки на схеме зала. Для этого не нужно осваивать дополнительные компьютерные программы, а достаточно обратиться к менеджеру The Great Hall Yakimanka, который спроектирует макет с размерами, сценой и т.д. и вы увидите реальную картину рассадки.
Если в процессе составления макета будет понятно, что места категорически не хватает, мы предложим вариант переноса некоторых дополнительных зон за пределы основного банкетного зала.