От качества площадки для бизнес-встреч зависит успех проекта. Важно учитывать формат мероприятия, количество гостей, наличие мультимедийного оборудования для организации презентаций и обращений спикеров, а также десятки других моментов.
Часто на поиски достойного помещения уходят недели. Причины самые разнообразные: не подходит планировка, отсутствуют тихие переговорные комнаты и дополнительные залы, недостаточно места, скудный интерьер, устаревшее оборудование.
Но бизнес не может ждать. Поэтому в эргономике современных конференц-залов появился новый тренд – многофункциональные залы-трансформеры, которые подстраиваются под требования организаторов в зависимости от особенностей и масштаба проекта.
Как выглядит трансформируемый зал
Трансформируемое помещение – это уникальный формат площадки под мероприятия. За считанные минуты единый просторный зал можно разделить на несколько полнофункциональных модулей для эффективного использования рабочего пространства. Такое решение актуально в ряде случаев:
- Коллективная дистанционная работа;
- Конференции и семинары
- Публичные мероприятия
- Круглый стол и совещания;
- Съёмки;
- Найм и обучение персонала и т.д.
Главное отличие трансформируемого помещения от традиционных площадок для бизнес-мероприятий заключается в комплексном оснащении. Зал оборудован системами видеоотображения, конференцсвязи, коммутации. Таким образом, Вы в одной аудитории одновременно обустроены концертный зал, кинотеатр, конференц-зал и кабинеты. При этом необходимое оборудование работает в каждой функциональной зоне.
Управление осуществляется с планшета или смартфона через систему «умный дом». Программное обеспечение обеспечивает работу площадки в нужном режиме.
Преимущества зала-трансформера
У трансформируемого помещения есть несколько достоинств.
- Универсальная площадка под мероприятия подходит для деловых переговоров и большого саммита, обеспечивая проведение встречи на высоком уровне.
- Мобильность и динамичность даёт возможность установить или убрать стены-перегородки, изменяя пространство в процессе эксплуатации. То есть во время кофе-брейка можно подготовить зал к следующему этапу программы.
- Эффективное использование пространство и продуманная эргономика позволяет сэкономить на аренде дополнительных помещений.
- Современный зал с профессиональным оборудованием подчёркивает Ваше серьёзное отношение к делу и высокий статус компании, способствуя развитию бизнеса.
- Предусмотрена кухня для хранения и приготовления блюда для проведения мероприятия с кейтерингом.
Не соглашайтесь на компромиссы. Выбирайте лучшие площадки для бизнес-встреч.