Расскажем: что такое декларация соответствия условий труда, в отношении каких рабочих мест и в какие сроки ее подают, какой орган принимает декларации и почему ее могут отклонить. Рассмотрим срок действия декларации соответствия условий труда требованиям нормативов охраны труда.
Декларация соответствия условий труда — это документ, который содержит информацию об итогах проведения спецоценки. Она является подтверждением того, что условия труда на определенных рабочих местах являются оптимальными или допустимыми.
Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям составляют в отношении рабочих мест:
- где при идентификации не выявили опасных и вредных производственных факторов;
- на которых условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.
Исключение составляют рабочие места, которые указаны в части 6 статьи 426 ФЗ, которые не подлежат идентификации.
Правила и сроки подачи декларации соответствия
Работодатель подает декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения. Форма, порядок подачи декларации и порядок формирования и ведения реестра деклараций содержатся в приказе Минтруда России от 07.02.2014 № 80н.
Подать декларацию можно одним из трех способов:
- При личном обращении.
- Почтой, с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В электронном виде через официальный сайт Роструда. Документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя.
Единственное основание для отказа принять декларацию — несоответствие документа установленной законом форме.
Декларацию надо подать не позднее чем через 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о спецоценке. Если компания не уложится в срок или вообще не сдаст декларацию, возможен штраф от 60 000 до 80 000 руб., штраф для директора — от 5000 руб. до 10 000 руб. (ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Сроки действия декларации соответствия условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Но есть случаи, когда ее действие может быть прекращено досрочно:
- В период действия декларации с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц).
- В период действия декларации у работника, занятого на рабочем месте, в отношении которого принята декларация, выявлено профессиональное заболевание, причиной которого явилось воздействие на работника ВОПФ.
- В отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ.
При наступлении одного из таких событий организация должна провести внеплановую специальную оценку условий труда. Решение о прекращении действия декларации соответствия нормативным требованиям охраны труда принимает трудовая инспекция по местонахождению организации. Запись о решении вносят в специальный реестр декларации не позднее 10 календарных дней с момента наступления несчастного случая на рабочем месте или выявления профзаболевания.
Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов об оформлении и сроках подачи декларации соответствия условий труда требованиям государственных нормативов.