Каждый иностранец, прибывающий в РФ, обязан встать на учет по месту пребывания. Может ли работодатель поставить его на учет в своих помещениях – разберем в статье.
Кому можно и нельзя ставить на учет
Миграционный учет иностранцев – это уведомление МВД о месте, где пребывает иностранец. Также миграционный учет называют регистрацией по месту пребывания или временной регистрацией.
Поставить иностранца на первичный учет могут (пп. 7 п. 1 ст. 2 ФЗ №109 от 18.07.2006):
- собственник помещения;
- гражданин РФ с постоянной регистрацией в помещении, где будет проживать иностранец;
- иностранец с видом на жительство;
- сам себя, если есть помещение в собственности в РФ, где иностранец и будет проживать;
- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, если иностранец работает у него и будет проживать на его территории или в помещениях, им арендованных. И здесь важный момент в том, что иностранец должен именно работать в организации.
Примечание редакции: подробнее о процедуре миграционного учета читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Если у иностранца с работодателем не заключен трудовой договор, то ставить на миграционный учет в своих помещениях работодатель не может.
Аналогично, если работодатель только планирует заключить договор с иностранцем, но у него еще нет патента, то ставить на учет такого иностранца работодатель еще не может.
Примечание редакции: подробнее о том, почему работодатель не может регистрировать не своих сотрудников, читайте в статье «Миграционный учет на юридическое лицо и ИП».
А индивидуальный предприниматель не может поставить на учет в вагончиках и бытовках, поскольку не является организацией, хотя штраф получает в том же размере, что и юридическое лицо.
Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Регистрация мигрантов на стройке: можно или нет".
Исключения для Петербурга и Ленинградской области
Но есть исключения, когда поставить на учет без договора все же можно.
В СПБ и ЛО работодатель может ставить иностранца на учет в своих помещениях, даже если у иностранца нет патента.
Условия, при которых работодатель может поставить на учет в СПб и ЛО после въезда и до получения им патента на работу:
- наличие у компании точного адреса, где будут жить и регистрироваться иностранцы. То есть вагончики, бытовки и прочие временные постройки не подойдут;
- наличие в теле договора аренды данных о том, что в помещении будут жить и регистрироваться мигранты. Проект трудового договора при постановке не нужен.
На индивидуальных предпринимателей оформлять первичные регистрации по-прежнему нельзя.
Миграционная сфера – отрасль, в которой много нюансов. Поэтому, если сомневаетесь, лучше перепроверить себя и задать вопросы миграционным специалистам.
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный эксперт"