В настоящее время ни для кого не секрет, что участие в Государственных закупках может стать как «палочкой-выручалочкой» для малого предприятия во время снижения деловой активности на офлайн рынках, так и «большой проблемой».
Я специалист по тендерам, работаю на фрилансе и ко мне часто обращаются за помощью в регистрации и аккредитации на торговых площадках, а также оформлении первых заявок, с целью посмотреть, как надо делать. Из своих наблюдений я сделала вывод, что 80% индивидуальных предпринимателей и малых предприятий выходят на тендеры абсолютно неподготовленными ни в теории, ни в практике. Большинство, обратившихся ко мне, считали, что для участия в закупке надо две кнопки нажать, получить контракт, в одном месте купить товар и в другое место продать. Что же касается оказания услуг, так это вообще «сказка»: некоторые предприниматели не знали, что те услуги, которые они хотят оказывать, подлежат обязательному лицензированию или предполагают получение специальных разрешений. Хочется спросить: как же так?
Ответ на поверхности: в интернет ресурсах создается много шума вокруг государственных и коммерческих закупок. В рекламных роликах онлайн курсов или бесплатных мастер – классов, в социальных сетях звучат призывные материалы о том, что в тендерах может участвовать любой желающий и буквально за 1 день вас научат получать контракты. Всё бы ничего, если бы действительно учили, но по факту это не так. Вот и приходят начинающие поставщики к специалистам, заряженные идеей продавать всё подряд государству с расчетом на прибыли.
Прежде чем заключить договор на оказание услуг я провожу опрос потенциального контрагента. К моему удивлению вопрос о том относится ли предприятие к субъектам малого предпринимательства ставил некоторых в тупик, а то, что статус СМП дает ряд преимуществ известно было единицам.
Я уважаю предпринимателей, за то, что они несмотря ни на какие препятствия и сложные условия идут к своей цели. В каждом регионе есть центры поддержки малого предпринимательства, в которых можно получить очень много ценной информации бесплатно, так давайте будем пользоваться тем немногим, что нам предлагает государство. Знание своих прав и обязанностей, позволяет снизить риски при ведении бизнеса.
Всем известная фраза: «Незнание закона не освобождает от ответственности» - очень хорошо отражает действительное положение вещей, когда на торги выходит новый поставщик. К сожалению, не приходится наедятся на то, что, получив первый контракт, Участник научится всем тонкостям (обкатает на практике): выстроит схему коммуникаций со своими поставщиками и заказчиками, сделает верно расчет сделки, поставит вовремя товар заявленного качества, научится оформлять правильно документы и в итоге получит прибыль.
Самая частая ошибка новичков на рынке госзакупок (малых предпринимателей) - это неверный расчет сделки. Например, товар посчитан по ценам из интернет - ресурсов, вместо счета или коммерческого предложения поставщика, в стоимости не учтена логистика полностью или частично (доставка, разгрузка /погрузка), не верный расчет налогов, забыли сделать торговую наценку, не учли кассовый разрыв и так далее… Заключение и исполнение контракта с неверным расчетом сделки в итоге превращается огромную проблему (убытки, штрафы, реестр недобросовестных поставщиков).
Ещё одно моё наблюдение – предприниматели из закупочной документации читают только техническое задание и смотрят на начальную максимальную цену… Как же место и сроки поставки? Есть и другие немаловажные условия, которые отображаются в проекте контракта / договора.
Мне очень хотелось бы пожелать новым участникам госзакупок взвешенно подходить к решению освоить этот рынок. Начните с анализа: изучите востребованность вашего товара/ работы/ услуги, заказчиков, конкурентов, сезонность, географию, цены, требования о наличии лицензий, допусков, опыта поставок. Всю информацию вы найдете в ЕИС – Единой информационной системе бесплатно. Там размещены все нормативно-правовые акты в действующей редакции. Так же в ЕИС опубликованы инструкции по регистрации и аккредитации в системе. Не пренебрегайте обучением для Поставщиков. Выбирайте известные источники, сейчас предлагается огромный выбор программ обучения на платной и бесплатной основе.
Желаю всем предпринимателям удачи в работе!