При заключении договоров с внештатными работниками следует руководствоваться нормами ГК.
К таким договорам можно отнести договоры подряда, возмездного оказания услуг, авторские договоры, договоры поручения и другие, заключаемые организацией с физическими лицами.
В рамках таких договоров физическим лицам могут передаваться материальные ценности, принадлежащие организации, может возникнуть ущерб у одной из сторон таких договоров, за физических лиц производятся платежи в бюджет, в органы ФСЗН и БРУСП «Белгосстрах».
При передаче товарно-материальных ценностей физическим лицам в рамках заключенных с ними договоров подряда, если работы выполняются в месте их проживания, необходимо оформить ТН-2 или ТТН-1, если при передаче участвовал автотранспорт. На каждое физическое лицо оформляется отдельный товарно-транспортный документ.
По гражданско-правовому договору оплачивается только результат работы.
Факт выполнения работ, оказания услуг, передача физическим лицом выработанной им продукции (полуфабрикатов) оформляются актом приема-передачи работ по форме, разработанной организацией в соответствии с нормами п. 2 ст. 10 Закона от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Подрядчик обязан после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала и вернуть остаток неиспользованных материалов.
Если работы выполнены некачественно, то организация может потребовать их исправления. Ущерб, причиненный организации, подлежит возмещению. Соответственно, в договоре должны быть оговорены порядок сдачи-приемки работ, требования к качеству работ, ответственность за нарушение условий договора.
Пример:
Организация привлекла физическое лицо по договору подряда для переноски оборудования в связи с перестановкой внутри помещений организации. В результате переноски были поломаны светильники в количестве 3 штук по стоимости 70 руб. за единицу. В соответствии с договором физическое лицо должно возместить стоимость поломанных светильников. Стоимость договора уменьшена на стоимость светильников.