Планирование осуществляется «попозиционное», отдельной строкой на каждую планируемую процедуру закупки.
Основания для составления плана закупок:
- Производственная программа (учитываются все закупки, формирующие смету затрат на производство и реализацию товаров (работ, услуг));
- Ремонтная программа (план ремонтов);
- Инвестиционная программа (включая техническое перевооружение и реконструкцию, в том числе в области информационных технологий, новое строительство);
- Иные программы (п. 6 Постановления Правительства № 932).
В соответствии с Постановлением № 932 в плане закупок указывается предмет договора с идентификационным кодом закупки. Идентификационный код закупки (ИКЗ) формируется на основе данных Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2).
При формировании ИКЗ на основе ОКВЭД2 обязательным является заполнение разделов, подразделов и рекомендуется заполнение классов, подклассов, групп, подгрупп и видов.
Например, при закупке услуг по комплексному обследованию оборудования, зданий и сооружений идентификационный код будет состоять из:
ОКВЭД2: 71.20 Технические испытания, исследования, анализ и сертификация
ОКПД2: 71.20.19 Услуги по техническим испытаниям и анализу прочие
При заполнении позиций плана закупок рекомендуется указывать минимальные требования к объекту закупки. Не желательна отсылка к техническому заданию (см. Письмо Минэкономразвития РФ от 30.05.2014 № Д28и-830). Это позволит отличить одну закупку со сходным предметом от другой, избегая жалоб участников. Например, при закупке бумаги для офисной техники можно указать следующие минимальные требования: формат А4, цвет – белый, класс бумаги не ниже С, можно указать и плотность.
В случае, если объектом закупки являются работы по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства, указывается информация только о таком поставляемом товаре, который подлежит принятию заказчиком к бухгалтерскому учету в качестве отдельного объекта основных средств, то в плане закупок необходимо указать количество поставляемого товара при выполнении закупаемых работ (услуг).
При предоставлении заказчику в целях реализации национальных и федеральных проектов, а также комплексного плана модернизации и расширения магистральной инфраструктуры, субсидий, в плане закупок указывается информация об объеме финансового обеспечения. При этом, информацию необходимо указывать по каждому коду целевой статьи расходов
Если заказчик обязан провести обязательный аудит в соответствии со ст. 5 ФЗ № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности», то данная закупка с 1 января 2022 года проводится в порядке, установленном 44-ФЗ о контрактной системе, – путем поведения электронного конкурса. Информация о такой закупке не включается в план закупок