Перерегистрации бюджетных обязательств первое, что вы должны сделать в новом финансовом году.
Дело в том, что если у вас остались неисполееннве обязательства, принятые в прошлом году, с наступлением нового отчётного периода они потеряли актуальность отражения как на счетах бухгалтерского учёта, так и в органах Федерального казначейства.
Отражение в ПО 1С
Бюджетные обязательства принятые на 2022 и 2023 отражены на счетах 502.21 и 502.31 соответственно, то есть на счетах учёта санкционирование принятых бюджетных обязательств на первый плановый период и на второй плановый период.
Для работы с данными обязательствами их необходимо перенести их на счета 502.11 и 502.21, соответственно (п. 312 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).
Для этотого и нужна перерегистрация.
Её проводят в первый рабочий день нового года.
В программе 1С для этого применяется специальная обработка "Перерегистрации обязательств". Найти её можно в разделе "Планирование и санкционирование".
Простое нажатие кнопки "Заполнить" выведет список договоров, по которым обязательства остались не исполненными.
Если коды бюджетной классификации не менялись завершаем операцию нажимая" Сформировать документ".
Если же КБК, по которым в прошлом году были приняты не исполненных обязательства, меняются на новые, воспользуемся закладкой Переносы КПС". Здесь уже автоматически будет сформирован список устаревших кодов бюджетной классификации.
Если у вас есть неисполненные обязательства прошлых лет, которые планируется исполнять в текущем году, их следует перерегистрировать самостоятельно. При этом документы про принятию обязательств вводят вручную.
После перерегистрации бюджетных обязательств нужно обязательно провести закрытие счетов санкционирования завершаемого финансового года.
Перерегистрация обязательств в УФК
Еще совсем недавно для перерегистрации неисполненных обязательств в орган Федерального казначейства нужно было направлять Заявку на перерегистрацию бюджетного обязательства (ф. 0531706) (приложение № 5 Порядка учета бюджетных обязательств получателей средств федерального бюджета (утв. Приказом Минфина России от 19.09.2008 № 98н). Теперь же специалисты казначейства сами проводят перерегистрацию. И в Электронный бюджет попадают уже перерегистрированные договора. Однако в них отсутствует разбивка платежей. Вся сумма договора встаёт в графике платежей в графу декабрь. Поэтому в каждое перерегистрированное обязательство на текущий год нужно внести изменения в части графика оплаты.
Итак
Перерегистрация неисполненных бюджетных обязательств должна состоятся в первый рабочий день нового финансового года. Для нужно проследить перерегистрацию в ОФК и внести изменения в бюджетные обязательства и провести операцию в 1С.
О том, как закрыть счета, в том числе счета санкционирования, завершаемого финансового года читайте в следующих статьях на канале Бухгалтер в бюджете.
Если статья была Вам полезна, ставьте пожалуйста 👍.
С уважением, Дарья Сергеевна.