Итак, этот год по плану должен стать самым экономным самым финансово осознанным годом моей взрослой жизни.
Первое, что я сделала в этом направлении – нашла свое любимое приложение для учета доходов и расходов. Я выбирала его очень тщательно еще полтора года тому назад, и оно мне очень нравилось. Там большой набор функций в базовой бесплатной версии.
Называется оно Money OK.
Есть бесплатная и платная версии. Стоимость платной версии сейчас $5,99, и это единовременная плата, дающая право пользования программкой навсегда.
Что мне понравилось в бесплатной версии:
- Неограниченное количество транзакций. Во многих других бесплатных программах есть лимит на количество транзакций. Либо все плюшки выдаются бесплатно только на 1 месяц. В Money OK нет таких ограничений.
- Неограниченное количество категорий расходов и доходов. Опять же, в других программах, которые я тестировала, было доступно 5, 10, 15 категорий, и этого явно недостаточно.
- Ежемесячная статистика по расходам и доходам. В платной версии можно смотреть статистику ежедневную, еженедельную и годовую. Но лично мне хватает и ежемесячной сводки данных.
Это то, что было важно для меня.
Создатели Money OK особо подчеркнули, что у них даже в бесплатной версии есть синхронизация с облачными сервисами. Я пока что этим не пользовалась, но возможно, для кого-то это важно.
Вот полный список возможностей бесплатной версии:
- Синхронизация с облаком;
2. Неограниченное количество транзакций;
3. Неограниченное количество категорий;
4. Неограниченное количество аккаунтов;
5. Ежемесячные отчеты;
6. Информационные виджеты;
7. Кастомизированное начало месяца (то есть месяц для отчетности можно начать в любой день);
8. Любые валюты с ежедневным обновлением курса;
9. Защита пин-кодом;
10. Экспорт в CSV-файл (такие CSV-файлы, например, можно потом редактировать в EXEL);
11. Ежедневные напоминания о внесении доходов и расходов.
Платная версия
В платной версии дополнительно предоставляется еще 17 функий, среди которых приложение для Apple Watch, ежедневные, еженедельные и годовые отчеты, графики изменений в расходах и доходах (анализировать свое финансовое поведение) и так далее.
Вот полный список на английском:
Как я использую приложение
На данный момент я пользуюсь только вкладкой "Доходы", и вот почему. Во-первых, это для меня более приоритетно. Я работаю удаленно как самозанятая. Клиенты рассчитываются со мной по-разному: предоплата, пост оплата, раз в три месяца, сразу, раз в полтора месяца, два раза в неделю...
К тому же, у меня несколько источников доходов:
Поэтому моя первая цель – начать отслеживать, сколько же я точно зарабатываю и какая сфера деятельности приносит мне наибольший доход.
Ну а во-вторых, точный учет расходов – это более серьезное обязательство, к которому я пока что просто не готова.
Моя система распределения доходов
Все заработанные деньги я в течение нескольких дней раскидываю по нескольким категориям: что-то в наличной форме буквально по конвертикам, а что-то идет на карточку и на отдельный счет.
Грубо говоря, мне не так важно знать, сколько я истратила на … булку. Мне важно, чтобы из-за булки я не превысила свой лимит из категории "Еда".
Кстати, не помню, когда в последний раз покупала булку.
Более подробно об этой системе отдельных касс я расскажу в следующей статье. Мне кажется, она очень удобна для таких начинающих как я.
Подписывайтесь на мой канал если вам интересно наблюдать за моим прогрессом :-)