Учет доходов и расходов может вестись кассовым методом или методом начисления. Процесс учета взносов отличается в зависимости от выбранного метода. Каждый метод применяется на практике и является законным. Как вести учет решает правление.
Кассовый метод
Прямого отношения к кассе не имеет, предполагает, что все взносы учитываются по фактическому поступлению.
На практике это выглядит так:
Иванов оплатил членские взносы - 5 т.р., за электричество -1т.р., Сидоров -6т.р. (членские), 2 т.п. (электричество). Операцией вручную бухгалтер аккумулирует все взносы на одном счете, но в разрезе каждого вида взноса (платежа). Итого на конец месяца поступило 11 т.р. членских и 3т.р.- за электричество.
Параллельно были произведены расходы, которые финансируются из членских взносов на сумму 10 т.р., оплачено электричество - 2,5 т.р. В итоге остаток неиспользованных членских взносов - 1 т.р., платежей за электричество - 0,5т.р. В балансе будет отражен остаток неиспользованных средств -1,5 т.р.
При кассовом методе в отчетности отражаются только реально поступившие суммы взносов и реально произведенные расходы, независимо от того, сколько было заложено в смету.
Минусы кассового метода
1. Каждый месяц нужно закрывать суммы по каждому садоводу в разрезе каждого вида взносов. Например, если в СНТ 100 участков и собственники ежемесячно платят за электричество и вносят членские взносы, строк в операции будет 200 шт. А если участков 300 и видов платежей 5?
2. Не видно кто и сколько должен. Поэтому в любой другой отдельной программе необходимо вести учет долгов садоводов.
Плюсы кассового метода
1. Итоги отражающиеся в баланс соответствуют реальной действительности.
2. Его можно применять, если в распоряжении бухгалтера нет своевременной, актуальной информации о суммах к начислению (за электричество).
Метод начисления.
Взносы и платежи начисляются бухгалтером в суммах и в порядке, определенных решением общего собрания членов СНТ (уставом).
На практике выглядит так:
В соответствии с порядком оплаты взносов, утвержденным общим собранием членов, членские взносы должны быть оплачены до 31.12.2022г. Поэтому операцией от 31.12.2022 начисляем всем садоводам суммы членских взносов к оплате. В нашем случае всем по 15 т.р. Платежи за электричество начисляются ежемесячно последним днем месяца. Чтоб их правильно начислить, у бухгалтера должна быть информация о показаниях всех приборов учета на дату начисления, предыдущие показания, тариф.
Суммы поступлений и расходов, как и в предыдущем примере. Результаты смотрите ниже.
При методе начисления все начисленные взносы и платежи отражаются, как "имеющиеся в распоряжении правления". И с этим утверждением не поспоришь. Если общее собрание заложило 1 млн. руб на год на содержание объектов инфраструктуры, то правление не может потратить больше 1 млн. руб. А то, что 1 млн. руб не был собран (есть должники), так никого это не волнует. Значит правление плохо выполняет свои обязанности и не взыскивает с должников. Про то, что на услуги юристов средства из сметы на собрании исключили, никто не вспомнит в этот момент.
Минусы метода начисления
1. Для корректного учета бухгалтеру нужна актуальная информация, которой во многих СНТ просто нет. Речь об учете платежей за электричество. Не все СНТ могут себе позволить снимать показания ежемесячно: нет АСКУЭ или средств на услуги работника, который снял бы показания вручную, нет доступа ко всем приборам учета.
2. Чем дольше учитываются поступления методом начисления, тем сложнее разобраться в суммах долгов.
Если начисление взносов проведено 31.12.22г, в период с 1.01.22г. по 30.12.22г. все поступления от садоводов будут отражаться как переплата.
По истечении сроков исковой давности долги нужно будет списать. Основанием может быть либо решение суда (решений по всем должникам вероятнее всего не будет) или по решению общего собрания членов СНТ (не представляю картину, где плательщики простят долги неплательщикам).
Вот и выходит, что долги отражаются в учете, но какие из них реальные - понять не всегда просто. Юристы в любом случае расчет суммы задолженности делают самостоятельно исходя из платежей садоводов и размеров взносов, установленных решениями общих собраний членов.
3. Итоги финансово-хозяйственной деятельности не соответствую реальному положению дел. Реально в распоряжении правления 1,5 т.р., а по данным бухучета - 20,5т.р.
Плюсы метода начисления
1. Садоводам можно ежемесячно выставлять квитанции на оплату с указанием сумм долга.
2. Данные для квитанций можно брать из бухгалтерской базы, нет необходимости вести учет взносов параллельно.
Еще есть метод "никак не учитывать поступления и расходы". Безусловно он незаконен, но им по сей день пользуются многие СНТ. Речь о "нулевых"Балансах и бухучете в тетрадке.
Если в течение года собирались взносы, производились расходы, то по итогам года на расчетном счету (в кассе, если она используется) в любом случае остаются хоть какие-то суммы, есть долги перед подрядчиками и поставщиками услуг или переплаты (услуга оплачена, но не выполнена), есть долг по налогам и взносам в фонды (начислено декабрем, будет выплачено до 15 января) и так далее.
Если в Вашем СНТ нет бухгалтера - рассмотрите возможность ведения бухгалтерского учета Вашего СНТ Дачным Бухгалтером. Стоимость и перечень услуг можно посмотреть на нашем сайте buh-tsn.ru или по номеру +7(495)231-03-13.
Подписывайтесь на наш канал, чтоб не пропустить следующую статью. За "лайк" спасибо!))