Как заполнить форму СЗВ-М в 1С и выгрузить в СБИС?

Данная форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»».

Формат утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 07.12.2016 г. №1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Ознакомиться с этими документами можно на сайте Пенсионного фонда РФ – www.pfrf.ru.

Важно понимать, что данную форму в обязательном порядке ежемесячно сдают организации и ИП у которых есть сотрудники, являющиеся застрахованными лицами и с которым в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе заключенные на коллективной основе.

ВАЖНО!!! Даже, если предприятие или ИП не ведет фактически свою деятельность - они обязаны представлять ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М на застрахованных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, в том числе на учредителя организации, если он является единственным руководителем.

Срок предоставления формы СЗВ-М - ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем.

Отчет СЗВ-М может быть представлен в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью страхователя или через уполномоченного представителя, при наличии соответствующих Соглашений.

Например, вы можете составить данный документ у себя в программе 1С, но если у вас не заключен договор на предоставление отчетности сразу, через 1С, а заключен с электронными операторами СБИС, Астрал и т.п., то отчет вы можете выгрузить из 1 С и далее загрузить его в оператора ЭДО (как это сделать будет рассказано ниже).

ВАЖНО!!! Если в вашей организации число сотрудников - застрахованных лиц, 25 человек и более, то вы в обязательном порядке предоставляете отчетность исключительно в электронном виде.

Форма СЗВ-М представляется на неограниченное количество застрахованных лиц и не сопровождается описью. А в одной пачке могут бут документы одного типа – исходные, отменяющие или дополняющие.

Рассмотрим на примере заполнение отчета СЗВ-М отчет за декабрь 2021 г.

Заходим в программу 1С, выбираем пункт 1С-Отчетность и далее "Регламентированные отчеты"

Рис. 1. Заходим в программу 1С для формирования отчета СЗВ-М

Кликаем и проваливаемся далее:

Рис. 2. Выбираем период в нашем случае - это 4 квартал 2021 г.

И выбираем отбор по выбору периода, нас интересует 4 квартал 2021 г., т.к. формируем отчет за декабрь 2021 г., а декабрь относится к 4 кварталу. Кликаем по нему

Далее выбираем пункт "Создать" и здесь выйдут отчеты, которые нужно сдать за 4 квартал 2021 г., в соответствии с настройкой вашей программы под вашу организацию. Нас интересует Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М - кликаем на него.

Рис. 3. Выбираем нужный нам отчет - Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М

Открывается отчет СЗВ-М.

Рис. 4. Открывается пустая форма отчета СЗВ-М

Проверяем данные по отчету по блокам.

1. Отчетный период - это месяц, в нашем примере - это Декабрь 2021 г.

2. Тип формы - она может быть трех значений (кодов) – «исходная», «дополняющая», «отменяющая».

Исходная – это форма, которая подается впервые страхователем по застрахованным лицам за отчетный период. Если ваша организация предоставила исходную форму СЗВ-М и она не принята из-за содержащихся в ней ошибок (то есть не прошла форматно-логический контроль) и возвращена вам обратно, то вам взамен нее необходимо предоставить такой же отчет с кодом "исходная" форма.

Дополняющая – подается, чтобы дополнить ранее принятую Пенсионным фондом форму СЗВ-М, на которых не были представлены сведения за данный отчетный период, либо взамен принятых исходных форм, в которых содержались ошибки.

Отменяющая – эта форма, подается для отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период. Форма представляется только по тем работникам по которым необходимо отменить сведения, принятые ПФР в исходных/дополняющих формах. Все реквизиты, содержащиеся в форме, обязательны к заполнению.

В нашем примере - форма исходная.

Далее жмем на "Заполнить" и 1С формирует автоматически всех застрахованных лиц за отчетный период, который вы провели в программе.

Здесь в обязательном порядке проверяете по каждому сотруднику - фамилию, имя, отчество (ФИО) - оно должно быть в именительном платеже, ИНН и СНИЛС (согласно подтверждающим документам, в в строгом соответствии со страховым свидетельством обязательного пенсионного страхования).

ЛАЙФХАК!!! Заведите по всем сотрудникам таблицу в удобной для вас форме - гугл, эксель и внесите в нее сведения по каждому работнику, это пригодится вам и в дальнейшем в других отчетах.

Рис. 5. В сформировавшемся отчете проверьте все данные по сотрудникам

Проверив данные, не забудьте проставить ФИО и должность руководителя (лица ответственного за сдачу отчетности).

Рис. 6. Проверяем отчет СЗВ-М на форматно-логический контроль

Далее кликаем на "Проверку", здесь выходит 2 вида проверки, в нашем случае выбираем "Проверить выгрузку" и программа 1С сама проверяет отчет на наличие ошибок.

Рис. 7. При отсутствии ошибок программа выдаст такое сообщение

Далее, если у вас подключен модуль отправки отчетности сразу из 1С, вы можете кликнуть на кнопку"Отправить", а если как в нашем примере, он у вас не подключен, то необходимо провести выгрузку отчета чтобы провести его дальнейшую загрузку в СБИС.

Рис. 8. Нажимаем команду "Продолжить" и выгружаем сформировавшийся отчет.

Далее файл уходит в загрузки и имеет следующий формат:

Рис. 9. Сформировавшаяся выгрузка загружается в папку "Загрузки" на компьютере и имеет такое имя

Для облегчения загрузки в программу передачи отчетности (в нашем примере это СБИС), вы можете сформировать отдельную папку на компьютере откуда будете загружать этот в файл в программу.

Далее открываете СБИС и проводите загрузку файла (отчета СЗВ-М) в программу.

Рис. 10. Загружаете в СБИС

В программе СБИС выбираете вкладку "Все отчеты", далее "Пенсионный" и наверху, где нарисован плюс, есть рисунок со стрелочкой - нажимаете на него, выйдет "Загрузить с компьютера" и далее находите папку на вашем компьютере, куда выгружен электронный отпечаток вашего отчета и выбрав его нажатием Entera загружаете его в систему СБИС.

Рис. 11. При загрузке отчет конвертируется и вы видите название отчета "СЗВ-М"

Загружая отчет в СБИС в обязательном порядке проверьте реквизиты своей компании, регистрационный номер страхователя, под которым компания или ИП, зарегистрирован, как плательщик страховых взносов в территориальном органе ПФР, краткое наименование организации или ИП, ИНН и КПП как налогоплательщика.

Рис. 12. В загруженном отчете в СБИС проверяем данные по своей организации, затем по сотрудникам

Завершающий этап - жмем кнопку "Отправить" и отчет СЗВ-М отправляется по каналам связи в ПФР.

Рис. 13. В программе СБИС после сдачи отчета появится надпись, что отчет сдан

После успешной сдачи отчета появится результат проверки и приемки отчета: "Отчет сдан" - это, значит, что отчет принят ПФР.

От сдачи отчетности освобождены, т.е. не предоставляют отчет СЗВ-М:

- крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;

- индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;

- работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;

- работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

ВАЖНО!!! За представление сведений индивидуального (персонифицированного) учета (в том числе, сведений по форме СЗВ-М), с нарушением установленных сроков, а также в случае представления неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрено:

- применение финансовых санкций к страхователю в виде штрафа в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (абз. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») наложение административного штрафа на должностное лицо страхователя в размере от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов штраф в размере 1000 рублей (абз.4 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996г. №27-ФЗ).

ВАЖНО!!! Если отчитывается филиал, то указывают ИНН головной фирмы, а КПП — обособленного подразделения.

Сохраните себе данную статью, чтобы данная информация всегда была у вас под рукой и не забудьте поделиться этой статьей со своими коллегами. Бухгалтерия и отчетность - должна выть ВЕРНОЙ!

Ваша ВЕРНАЯ БУХГАЛТЕРИЯ

#как заполнить сзв-м 

#штраф за свз-м

#кто не предоставляет сзв-м

#сзв-м

#сроки отчетности по сзв-м

#заполнить сзв-м в 1с