В этой статье мы рассмотрим все сценарии действий индивидуального предпринимателя в случае смены своей основной деятельности или появления новых ее направлений.
ОКВЭД - это классификатор, который содержит коды экономической деятельности. Технически операция замены или добавления кода ОКВЭД - это внесение изменений в реестр (ЕГРИП). Коды применяются в двух статусах - основной ОКВЭД это главный вид деятельности бизнесмена, от которого он получает более 50% совокупного дохода. Дополнительные ОКВЭД могут быть в любом количестве, это виды деятельности, которыми ИП занимается редко и от которых не получает больших доходов.
Передавать сведения об изменениях в видах деятельности нужно в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения. Для этого ИП заполняют заявление Р24001 и направляют в ФНС. Отправка возможна по почте (заказным письмом), или в электронном виде (при наличии электронной подписи), а также можно подать заявление лично или направив представителя с соответствующей доверенностью. Кстати, оплачивать пошлину за такую операцию не надо, это бесплатно.
Почему так важно, чтобы основной ОКВЭД был актуален?
Не так давно, в связи с эпидемиологической ситуацией, в России начали поддерживать малый и средний бизнес посредством субсидирования. Правило для получения субсидии было такое - код основного вида деятельности должен был соответствовать перечню сфер, признанных государством пострадавшими от пандемии. Все те ИП, которые вели основную деятельность в пострадавшей отрасли, но не зарегистрировали соответствующий код ОКВЭД как основной - не получили ни копейки.
Особое внимание к коду основной деятельности должны уделить ИП с наемными сотрудниками, потому что от выбранного кода зависит ставка страховых взносов на травматизм (от 0,2% до 8,5%, зависит от уровня опасности деятельности). При некорректном ОКВЭД можно попасть на повышенную ставку и уплатить в ФСС лишнее.
Работа не по своему коду деятельности может привлечь внимание налоговиков, они начнут проверять вас на предмет фиктивной деятельности, будут подозревать в обналичивании денежных средств и уходе от налогообложения. К тому же банк может отказать в операциях перевода денежных средств в случае, если наименование платежа не соответствует кодам деятельности организации.
Также бывает, что предприниматель умышленно использует неактуальные ОКВЭД для уклонения от лицензирования или сертификации. Например, фактически продает лекарства или табак, а ОКВЭД указан - "юридические услуги". Если налоговая служба выявит подобное нарушение - последствия будут самые страшные, как для самой организации, так и для ее контрагентов. Для проверки соответствия лицензии и ОКВЭД можно воспользоваться Сервисом проверки контрагентов от СберКорус, функционал сервиса позволит оценить реальную деловую активность ваших бизнес-партнеров.
Если появилась новая деятельность - нужно ли добавлять ОКВЭД?
Если ИП начал вести новую деятельность, не схожую с прежней, то дополнительные коды вносить обязательно. Несвоевременное или заведомо ложное внесение данных в реестр грозит штрафом в 5 тыс. руб. по статье.
В случае, если новая и прежняя деятельность предпринимателя смежные - риск образования проблем минимален, но все же он есть, поэтому лучше не нарушать закон и своевременно добавить дополнительный ОКВЭД.
Если перестали заниматься деятельностью - нужно ли удалять код из ЕГРИП?
Главное, чтобы код основной деятельности предпринимателя был корректен и актуален, и чтобы все иные направления работы были зафиксированы в дополнительных ОКВЭД. А наличие лишних кодов, по которым фактически работа не ведется - не является нарушением, такая запись в реестре не обязывает вас заниматься этим видом деятельности или отчитываться по нему.
Единственный недостаток наличия лишних кодов ОКВЭД - это недоверие со стороны бизнес-партнеров, особенно новых, с которыми прежде не работали. Это касается ситуаций, когда у предпринимателя слишком много несовместимых между собой кодов деятельности в реестре. ФНС требует проявления должной осмотрительности перед заключением сделок, нужно основательно проверять контрагента и отказываться от сотрудничества при наличии сомнений в его благонадежности.
Для всесторонней проверки деятельности бизнес-партнеров СберКорус предлагает Сервис проверки контрагентов. Получение выписок из государственных реестров юрлиц и ИП - это малая часть представленного функционала. В режиме одного окна вы можете проверить аффилированность партнера, его судебные дела, получить отчет о финансовом положении и многое другое.
ВЫВОД: Своевременно актуализировать свой основной ОКВЭД - необходимо. Пополнять перечень дополнительных кодов в случае появления новой деятельности - необходимо. А вот убирать коды деятельности, которые стали неактуальными - не обязательно, это может подождать.