Многим людям в какой-то момент приходится работать из дома. Независимо от причины, вы можете либо продуктивно работать, либо тратить свое время на то, чтобы отвлекаться.
Все зависит от того, как вы организуете свой домашний офис — особенно в эти тяжелые времена вспышки COVID-19, когда половина мира вынуждена работать из дома. В этой статье показаны советы и рекомендации по организации домашнего офиса, чтобы сделать его зоной комфорта, а не зоной бедствия.
Шаги к удобному рабочему месту
Просто открыть свой ноутбук где угодно и начать работать — и делать это продуктивно — не работает на практике. Представьте, что вы застелили постель, запрыгнули на нее и включили компьютер, но вдруг поняли, что забыли свой ежедневник и ручку или телефон. Как только вы устроитесь поудобнее, вы спрыгиваете и идете за необходимыми предметами. Если вы никогда не работали на дому, вы можете избежать лишних хлопот, немного подготовившись перед началом рабочего дня. Давайте рассмотрим, что вам нужно сделать шаг за шагом.
1. Выберите правильное место для организации домашнего офиса
Найдите укромный уголок в своем доме, который будет минимально отвлекать и в то же время создаст для вас небольшой отдельный личный пузырь. Убедитесь, что ваш домашний офис находится вдали от отвлекающих факторов и шума дома и в нем есть все необходимое для спокойной работы.
Уровень комфорта
Как только вы определитесь с местом, подумайте о его уровне комфорта. Вы не должны испытывать дискомфорт во время работы, так как это повлияет на вашу производительность и эффективность. Место должно быть прохладным и вдали от резкого освещения.
Безопасное для работы освещение
Вторым фактором организации домашнего офиса является освещение. Убедитесь, что ваше рабочее место хорошо освещено. Независимо от того, является ли это естественным или искусственным источником, он также не должен быть слишком ярким, иначе это может повредить вашим глазам или вызвать головную боль.
Оптимальный размер
Небольшое пространство будет загромождено, а также может вызвать у вас чувство клаустрофобии. С другой стороны, большое рабочее пространство может в конечном итоге создать отвлекающие факторы и даже больший беспорядок, чем маленькое.
В конце концов, подумайте обо всех элементах, которые позволяют вам спокойно работать дома, и выберите соответствующее пространство.
2. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Если вы не привыкли работать из дома, вас будут отвлекать, особенно если вы родитель. Дети не могут перестать быть детьми на протяжении всего вашего рабочего дня. Наверняка в какой-то момент они захотят привлечь ваше внимание или просто поднимут шум по всему дому. И даже если у вас нет детей, есть достаточно отвлекающих факторов, таких как телевизор, игровые системы и проклятие современного мира — ваш телефон с социальными сетями и чатами.
Наведите порядок
Первое отвлекающее обстоятельство, снижающее производительность вашей работы, - это загроможденный стол. Ваше рабочее пространство может нуждаться в некоторой первоначальной очистке. Также может помочь выработка привычки убирать свой стол в конце каждого дня.
Отключите шум и соблюдайте расписание
Не всегда возможно найти тихое место, особенно если вы живете в небольшом доме. Но вы можете закрывать окна и двери во время работы и открывать их во время перерыва.
Также легко отвлечься на личные дела — вы видите каждую маленькую работу, которую нужно выполнять по дому, и у вас может возникнуть соблазн выполнить ее вместо оплачиваемой работы. Установите будильники на свой телефон для перерывов и пытайтесь работать, пока они не сработают. Это может дать вам ощущение структуры.
Переместите ненужные предметы
Журналы, книги и другие вещи, предназначенные для досуга, могут заставить вас потерять концентрацию. Фотографии вашей семьи могут быть полезны, но сведите к минимуму то, что заставляет ваш разум блуждать.
3. Сделайте рабочее пространство более функциональным
Наличие практичных предметов, таких как папки, которые имеют цветовую маркировку в соответствии с их важностью, очень помогает во время работы. Возможно, у вас даже есть папки или файлы где-то дома, но старые коробки, цветная бумага и немного липкой ленты также могут помочь.
Очистите и приведите в порядок свой рабочий стол
Уберите с него все и используйте чистящее средство, чтобы вытереть грязь или пыль. Затем положите свои предметы первой необходимости обратно. Например, если вы правша и часто пользуетесь бумажным блокнотом, положите блокнот и ручку справа, а коробки или папки переместите влево.
Назначьте конкретные места
Как только все ваши рабочие предметы окажутся в определенной области, всегда возвращайте их на то же место после использования. Вы будете знать, где что-то искать, если у этого есть свое место. И это просто экономит ваше время.
4. Разработайте распорядок дня
Наличие рутины придает жизни смысл таким образом, что наши праздные умы настраиваются на расписание и заставляют нас придерживаться его по многим положительным причинам. Работа в соответствии с установленными сроками, отдых в подходящее время и регулярные физические упражнения вознаграждают нас более здоровым образом жизни и балансом между работой и личной жизнью.
Грань между работой и личной деятельностью может размыться, и время, отведенное на то и другое, может раствориться друг в друге. Лучше всего установить ограничения для всех видов деятельности, составив расписание и следуя ему до конца.
Последнее, чего кто-либо хочет, - это набирать вес, работая на дому; у вас есть прекрасная возможность использовать время, которое было бы потрачено на дорогу, и посвятить его как можно большему количеству физических упражнений.
Существует множество упражнений, в которых задействовано все ваше тело, которые можно выполнять без тренажеров. Составляя расписание, занимаясь спортом и питаясь здоровой пищей, вы можете добиться максимальной отдачи от своего мозга и тела.
5. Поддерживайте эргономику рабочего места
Важно поддерживать целостность рабочего места, даже если мы работаем из дома, соблюдая те же условия, что и в офисе, особенно если домашний офис будет постоянным элементом вашего дома.
Уменьшите шум
Основным объектом беспокойства должен быть чрезмерный шум, проникающий в рабочее пространство. Хотя стандартный офис - не самое тихое место, звуки, издаваемые вашей семьей, соседями по комнате и соседями, не совсем помогают вам настроиться на рабочий лад.
Вы даже можете подумать о звукоизоляции своего офиса и рабочего пространства, если уровень шума очень высок и если у вас есть средства.
Подводим итог
Работа на дому может быть как благословением, так и проклятием. Мы обсудили оптимальную среду, необходимую для достижения максимального внимания, и эффективные, но простые способы, которые помогут вам создать эту среду в кратчайшие сроки.
Для вас главное - иметь возможность работать и не терять идеальный баланс между работой и личной жизнью. Чтобы достичь максимальной производительности, нужно чувствовать себя комфортно и сосредоточенно. Чтобы сосредоточиться, вы можете попробовать простые шаги, упомянутые выше.