Кайдзен для жизни и работы
Кайдзен - это японская философия-практика, которая фокусируется на непрерывном совершенствовании процессов производства и разработки вспомогательных бизнес-процессов и управления , а так же всех аспектов жизни.
5S японской модели управления:
Seiri - аккуратность
Seiton - порядок
Seiso - чистота
Seiketsu - стандартизирование
Shitsuke - дисциплина
Аккуратность и сортировка:
Составьте список того, чтобы хотите улучшить и того, что мешает работать эффективнее. Перестаньте делать не свою работу и выполнять лишнее. Сокращайте и делегируйте.
Разделите лист бумаги на две части, запишите в одну колонку все, что вам помогает, а во вторую все, что мешает. Затем вычеркните вторую колонку. И на листе и из своей жизни.
Выстраивание порядка:
Постарайтесь упорядочить процесс работы, выстроив дела в необходимом порядке. Самые сложные и важные дела ставьте на время, когда ваша продуктивность на пике.
Составьте расписание включающее все полезное , что вы делаете для себя. Туда же добавьте то, что вы должны начать делать. Например, график введения полезных продуктов в свой рацион.
Уборка и полировка:
После окончания рабочего дня наведите порядок не только на столе, но и в голове. Выделите несколько минут на подведение итогов и внесение необходимых заметок. Затем забудьте о работе.
Старайтесь поддерживать порядок во всем., что вы делаете. Чем больше захламленности, тем больше сил расходится впустую, и тем меньше энергии остаётся на действительно важное.
Стандартизация и систематизация:
Постройте из пройденных шагов систему. Начинайте с неё каждое утро, соблюдайте в течении дня и очень скоро вы увидите результаты. Они вас удивят.
Превратите все перечисленное выше в стройную и надежную систему. Просто придерживайтесь созданного графика, и он постепенно станет привычным образом жизни.
Дисциплина и поддержание практики:
Если вы сможете настойчиво следовать созданной системе, она станет для вас новым способом работы. Придерживайтесь намеченного пути и не возвращайтесь назад, к старым привычкам и методам.
Следите за собой. Избавляйтесь от соблазнов вернуться к прежней, более легкой и менее эффективной жизни. Совершенствуйтесь , находя новые и новые способы сделать жизнь лучше.
Основа Кайдзен:
Это постоянное , непрекращающееся совершенство. Закончив и закрепив один цикл, начинайте следующий. Границ нет.