Часто, после написания и проверки студенческой работы у преподавателя появляются замечания, и он просит сделать правки. Либо сам студент решает в последний момент что – то добавить в уже готовую работу или, наоборот, что – то удалить. В этом случае, написанный текст смещается, и нумерация страниц меняется, что приводит к необходимости корректировать оглавление.
В случае, когда это реферат или курсовая, где глав и параграфов немного, это можно без особых проблем сделать и вручную. Но если это большая, фундаментальная работа, где много пунктов и подпунктов, а также большое количество приложений, то такая замена отнимет достаточно много времени. Кроме того, правки могут понадобиться не единожды, в связи с чем, целесообразно один раз сделать автособираемое оглавление и, далее все правки вносить автоматически. Для этого нужно произвести следующие действия:
В меню нужно зайти в раздел «Ссылки:
После открытия данного раздела перейти на вкладку «Оглавление»:
Нажать на кнопку «Оглавление», после чего выйдет таблица:
Откроется список автооглавлений. В нем два раза кликнуть по кнопке «Оглавление»:
После выполнения вышеуказанных действий на странице должна появиться следующая надпись:
Если поставить курсор на эту надпись и два раза кликнуть мышкой, то появится следующая табличка:
Можно сразу поменять тип, размер, цвет шрифта и другие необходимые параметры на требуемые, но можно сделать это в самом конце, разницы нет:
Под словом «Оглавление» находится надпись — «Элементы оглавления не найдены». Чтобы там появились название глав, параграфов, пунктов их необходимо разметить с помощью стилей. Для этого в разделе «Главная» нужно найти вкладку «Стили»:
Для названий главы выбирается «Заголовок 1», для параграфа «Заголовок 2», если есть подпункты «Заголовок 3»:
После того, как все заголовки размечены, нужно вернуться к оглавлению и нажать «Обновить страницу»:
Под словом «Оглавление» должен появиться список с указанием страниц:
Далее в документе устанавливаются нужные размер, тип и цвет шрифта, межстрочный интервал и другие, требуемые параметры.
Если впоследствии документ будет меняться, то достаточно будет нажать «обновить страницу», после чего названия заголовков и номера страниц будут меняться автоматически.
Если нужно поменялись только номера страниц, то достаточно в пункте «Обновить страницу» поставить галочку напротив надписи «Обновить только номера страниц». В этом случае отформатированный список останется в прежнем виде, поменяются только страницы:
Если что – то поменялось в названиях глав, какой – то пункт убрали или добавили, то нужно выбрать «поменять целиком». Тогда оглавление нужно будет еще раз отформатировать:
Таким образом, при любом изменении документа можно будет откорректировать оглавление в считанные секунды.