Кто и когда приходит в офис, во многом зависит от того, какое место занимают сотрудники в оргсхеме.
Составить свой идеальный график и договориться о нем с начальством еще никогда не было так просто.
Пандемия Covid-19 перекроила корпоративную политику так, что большинство крупных компаний теперь предлагают сотрудникам гибкий график работы как из офиса, так и из дома. BlackRock Inc. предписывает три дня в неделю работать на дому, а Apple Inc., которая в этом месяце отложила запланированное на 1 февраля возвращение в офис на неопределенный срок из-за сбоев, вызванных омикрон-вариантом, выбрала три определенных дня работы в офисе: понедельники, вторники и четверги.
Но хотя сотрудники жаждут личного времени и ставят на первое место продуктивность, они также склоняются к более свободным вариантам, чем предлагаемые несколько структурированные гибридные графики. Предпочтения различны: Экстравертные коллеги, неудобные поездки на работу и обязанности по уходу за детьми могут легко склонить гибридный график в сторону дома или офиса. У людей есть свои рабочие ритмы, однако, шаблоны стадного поведения весьма красноречивы и удивительно устойчивы. Вот что мы выяснили, опросив десятки работников:
Два дня в офисе. Когда есть выбор, большинство рядовых офисных работников предпочитают работать два дня в неделю в офисе. Некоторые предпочитают проводить эти дни один за другим, но большинство разделяет их. "Я люблю приходить, потому что так легче проводить мозговые штурмы с коллегами лицом к лицу", - говорит Брэндон Мураталла, менеджер по работе с клиентами в Murphy O'Brien, лос-анджелесской фирме по связям с общественностью, где нужно появляться только два раза в месяц. Он приходит по вторникам и средам. "Для меня гораздо эффективнее обучать младших сотрудников или новых членов команды в офисе, когда они могут учиться у меня, сидя бок о бок. Легче установить культуру компании лично".
Среди сотрудников, которым нравится работать три дня в неделю, преобладают менеджеры, сотрудники, работающие с клиентами, и те, у кого работа связана с большим количеством людей. "Я всегда стараюсь выходить на работу по понедельникам, вторникам и средам", - говорит Бартек Бонецки, руководитель отдела кадров компании Passport Photo Online, занимающейся биометрической фотографией и расположенной в Белостоке, Польша. "Такое начало недели придает мне больше сил, и я быстрее вхожу в рабочий режим".
Руководителям, намеревающимся полностью вернуться в офис, лучше взять на заметку: из всех опрошенных сотрудников только один человек предпочел пять рабочих дней, потому что домашние условия не способствуют работе.
Рабочие дни могут варьироваться. Сотрудники говорят, что они выбирают рабочие дни в зависимости от потребностей организации. Дженна Карсон, партнер сайта о личных финансах Money Lucid, предпочитает ходить на работу по понедельникам и пятницам, когда, по ее словам, ее отрасль наиболее загружена. "Это выгодно компании".
Ричард Форд, соучредитель корпоративной налоговой фирмы Hart Accounting Services в Онтарио, требует, чтобы сотрудники появлялись на работе два раза в неделю. "В последнее время я заметил, что популярными стали четверги", - говорит Форд, который считает, что это помогает его команде лично завершить выполнение задач на эту неделю. Многие встречи с клиентами также назначаются по вторникам, средам и четвергам, что привлекает сотрудников, работающих с клиентами.
Если их немного расспросить, сотрудники говорят, что их выбор во многом продиктован их личной жизнью. Сам Форд предпочитает работать в офисе по средам, чтобы иметь возможность забрать своих детей после школы. Марк Бромхолл, основатель южноафриканской компании StorageBuddy, предоставляющей информацию о ценах на хранение данных, частично планирует мероприятия после работы. "Четверг - социальный день, то есть я часто встречаюсь с друзьями, чтобы выпить после работы".
Шэрон ван Донкелаар, директор по маркетингу компании Expandi- консультант LinkedIn, строит свой график с учетом онлайновых курсов профессионального образования. "Мне лично нравится мой график", - говорит она. "Я ценю время, которое я получаю, чтобы сосредоточиться на своих занятиях и заданиях. Я бы не смогла этого сделать, если бы работала по обычному графику".
Продуктивные понедельники в моде. Если вы думали, что люди бездельничают дома, подумайте еще раз: Работники выбирают то место, где их понедельники будут наиболее продуктивными. Это означает, что люди, занимающиеся проектами, предпочитают выполнять работу из дома. Компания Structured Agency, занимающаяся цифровым маркетингом, требует, чтобы сотрудники приходили на собрание персонала в среду в 14:00, в остальном она гибкая. По понедельникам в офисе тихо. "Наша политика открытых дверей показала нам, что по понедельникам сотрудники немного напрягаются, чтобы приступить к выполнению своих недельных задач", - говорит управляющий директор Ник Шеклфорд. По понедельникам в офис, как правило, приходят сотрудники, работающие в общественных местах или в командах".
Пятницы, проведенные дома, пользуются популярностью. Если пандемия принесла одну определенную еженедельную привычку, то это начинать пятницу пораньше дома и раньше заканчить, чтобы уехать на выходные к полудню. Но это невозможно для сотрудников компаний, которые заняты по пятницам. "Мой босс просит, чтобы я работал в офисе по понедельникам и пятницам, потому что это два самых загруженных дня недели", - говорит Томас Хокинс, контент-менеджер Electrician Apprentice HQ.
Популярность домашних пятниц породила группу работников, которые наслаждаются тишиной пустых офисов. "Пятница обычно самый трудный день для поддержания мотивации, поэтому свежая смена обстановки заряжает меня энергией и заставляет с еще большим нетерпением ждать возвращения домой", - говорит Карсон, который работает "с утра до вечера".
Офисные дни стали длиннее. Пандемические потрясения не поколебали концепцию "с 9 до 5". Даже сотрудники, приходящие только на одно утреннее совещание, как правило, остаются на весь день, хотя в основном они уходят после семи или около того часов, а не восьми или девяти. Помимо этих рабочих дней, график работы некоторых сотрудников становится все более нетрадиционным. "Некоторые из наших сотрудников работают с 8 утра до 4 вечера, некоторые - утром и вечером", - говорит Девон Фата, генеральный директор компании Pixoul, занимающейся веб-дизайном, которая требует, чтобы сотрудники появлялись в офисе на двух еженедельных совещаниях. "У меня есть один сотрудник, который работает исключительно в ночное время, за исключением этих встреч".
Руководители компаний все еще приспосабливаются. "Как генеральный директор, я нахожусь в офисе больше, чем кто-либо другой", - говорит Фата. Он далеко не одинок. "Для меня нет предела работе в офисе", - говорит Мэрилин Гаскелл, основавшая поисковую систему True People Search. "Иногда я ухожу рано, иногда работаю в офисе допоздна. Я работаю подолгу, чтобы все шло по плану". Ее сотрудники больше не работают столько же, но они часто приглашают ее отдохнуть. "Они зовут меня пообедать с ними".
-----------------------------------------
Оригинал статьи на Bloomberg
Автор Arianne Cohen