Я считаю, что малый и микро бизнес, на этапе развития может обойтись бесплатными, самодельными инструментами, для закрытия простых бизнес процессов.
Так например, для одного клиента я разработал таблицу для складского учёта, которая объединила в себя и функции бухгалтерского учёта.
Более подробно смотрите в видео ниже:
Схема работы таблицы следующая:
Основная вкладка - "СКЛАД". Здесь будут все товары которые есть на складе (в штуках и деньгах). Они будут попадать сюда из "Прихода" и "Производство", а всё что будет занесено в "Продажи", будет минусовать остатки на складе.
Для начала работы заполняем информацию на отдельных вкладках номенклатура товаров, поставщиков и покупателей. Здесь мы заполняем в первую очередь наименование всех товаров которые покупаем и изготовляем, которые есть и будут. Далее всех поставщиков и клиентов. Эти данные будут нужны во всех остальных вкладках, где будем выбирать наименования из выпадающего списка.
Теперь на вкладке "ПРИХОД" мы вносим товары которые поступили на склад, то есть которые купили. В столбце "Наименование" из выпадающего списка выбираем товар который предварительно вписали в номенклатуру. Далее ставим дату, номер накладной, выбираем поставщика из номенклатуры, единицу измерения, количество и цену по которой купили.
Выбрав из выпадающего списка во вкладке "СКЛАД" тот товар который купили, он соответственно в нём отобразится.
Если мы что-то производим, то на вкладке "ПРОИЗВОДСТВО" сначала выбираем из выпадающего списка сырьё и его количество, потом заносим то что из этого получилось. Из выпадающего списка выбираем то что произвели, его количество и цену. Это всё также попадает в "СКЛАД".
Соответственно чтобы все позиции которые мы выбираем на вкладках "Производство", "Приход", "Склад", должны быть изначально занесены в "Номенклатуру".
Когда мы что-то продаём с нашего склада, магазина, то во вкладке "Продажи" как и в предыдущих выбираем из выпадающего списка наименование товара, количество, цену и номер накладной. То что продано, минусуется на складе.
Кроме того автоматически создается накладная:
Помимо этого в таблице есть вкладка "Расходы" и "Зарплата". Эти вкладки делают таблицу не просто складским учётом, а уже бухгалтерией, по которой можно видеть данные состояния финансов бизнеса.
Ну и последняя вкладка "Сводка". Здесь финансовые показатели нашего бизнеса. Мы видим сколько денег в кассе, какая прибыль, на какую сумму продали, закупили, произвели и так далее.
Данные помесячно и видно годовой результат.