Больше всего вопросов вначале работы с финансовым планом возникает при работе с дебиторской и кредиторской задолженностью. Рассмотрим самые распространенные случаи на конкретных примерах.
Дебиторская задолженность за брак товара учет в таблице
Самый типичный случай. Вы купили товар, он оказался с браком. Рассмотрим случай, когда вы обнаружили товарный брак до продажи товара клиенту. Поставщик обещает вернуть деньги за бракованный товар. Или вы ждете решение поставщика по этому браку. В плане отмечаете эту дебиторскую задолженность, чтобы не забыть про нее.
Таблица движения денег
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице движения денег. Вносим эту же сумму в поле «Дебиторка изменение»
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице долгов. В таблице долгов вы добавляете строку «Возврат за брак» и вписываете дебиторскую задолженность в столбец «Конец месяца».
Таблица финансового плана
Учет изменения товарных остатков. В поле «Корректировки» раздела товарных остатков добавляете сумму бракованного товара. Ваши товарные остатки снизились на эту величину.
Учет изменения дебиторской задолженности. Изменяем поле дебиторка на сумму возникшей задолженности.
Так учитывается возникновение дебиторской задолженности за брак.
Учет гашения дебиторской задолженности за бракованный товар имеет несколько способов и зависит от того как именно была возвращена задолженность.
- Деньгами
- Товаром
- Скидкой на заказ
Дебиторская задолженность за брак товара гашение деньгами
Предположим поставщик компенсировал сумму долга деньгами в следующем месяце. Учтем гашение долга.
Таблица движения денег
Учет поступления средств. Учитываем поступление средств на счет в графе «Поступления на счет»
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице движения денег. Вносим уменьшение дебиторской задолженности в поле «Дебиторка изменение»
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице долгов. Вносим в таблицу долгов в поле «Нам должны Возврат за брак Конец месяца» актуальное значение дебиторской задолженности. В данном случае она погашена полностью.
Таблица финансового плана
Учет поступления средств. Вносим поступление средств в графу «Внесение денег»
Учет изменения дебиторки. Изменяем значение поля «Дебиторка» до актуального состояния.
Дебиторская задолженность за брак товара гашение товаром
Если дебиторская задолженность возвращается товаром, то вам необходимо учесть приход товара и изменение размера дебиторской задолженности.
Таблица движения денег
Здесь все делается так-же как в прошлом варианте, за исключением поступления на счет. В данном случае деньги на счет не приходят.
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице движения денег. Вносим уменьшение дебиторской задолженности в поле «Дебиторка изменение»
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице долгов. Вносим в таблицу долгов в поле «Нам должны Возврат за брак Конец месяца» актуальное значение дебиторской задолженности. В данном случае она погашена полностью.
Таблица финансового плана
Учет изменения товарных остатков. В данном случае этот товар пришел помимо закупки и в закупках он не учтен. Поэтому он вносится через поле «Корректировки»
Учет изменения дебиторки. Изменяем значение поля «Дебиторка» до актуального состояния.
Этот способ используется когда вам прислали такой же товар на замену или другой товар за аналогичную стоимость. Также этот способ применяется, когда товар добавляется в накладную за нулевую стоимость. В этом случае, стоимость оплаты остается прежней, но товара вы получаете больше в оптовой цене и вам необходимо учесть эти товарные остатки и списать возвращение долга. Способ предложенный выше помогает это сделать.
Дебиторская задолженность за брак товара гашение скидкой
Этот способ применяется когда вам сделали скидку за заказ. Например, вы заказали на 100 000 рублей и вам сделали скидку на размер дебиторской задолженности — 23 125 рублей. В итоге вы платите за заказ 76 875 рублей. А товара получаете на 100 000 рублей.
Таблица движения денег
Корректировка размера закупки. В планах у вас была закупка на 100 000 рублей.
Вам сделали скидку и фактически вы заплатили 76875 рублей. Поставим верную сумму оплаты.
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице движения денег. Так как долг перед нами погашен вносим это изменение.
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице долгов. Делается также как и в остальных случаях.
Таблица финансового плана
Учет фактических закупок. Поле «Закупки» таблицы финансового плана для удобства учета совпадает с полем «Товар» раздела расходов таблицы Движения денег.
Но это только оплаченные закупки. Поступления помимо оплаченных закупок вносятся через поле «Корректировки»
Учет изменения дебиторки. Изменяем значение поля «Дебиторка» до актуального состояния.
Теперь учтен реальный приход товара, учтены реальные платежи и учтено изменение задолженности перед нами.
Списание дебиторской задолженности за брак товара
Иногда поставщик откзаывается вернуть деньги за бракованный товар. Если у вас нет надежды вернуть задолженность — спишите ее.
Таблица движения денег
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице движения денег. Списываем дебиторскую задолженность в поле «Дебиторка изменение»
Учет изменения дебиторской задолженности в таблице долгов. Вносим в таблицу долгов в поле «Нам должны Возврат за брак Конец месяца» актуальное значение дебиторской задолженности с учетом списанного долга.
Таблица финансового плана
Учет изменения дебиторки. Изменяем значение поля «Дебиторка» до актуального состояния с учетом списанного долга.
Теперь мы рассмотрели все самые частые случаи возникновения и гашения дебиторской задолженности за бракованный товар.