Раздел 14.3.1. Кадровый учет
В подходе к кадровому учету есть несколько вариантов со своими плюсами и минусами. Подходы к вопросу кадрового учета похожи на подходы к бухгалтерскому учету. В небольших организациях часто работу кадровика выполняет бухгалтер.
Не вести кадровый учет. Часто применяется, если бухгалтерский учет ведется самостоятельно или это делает знакомый бухгалтер. В этом случае выполняются минимально необходимые действия – оформление трудовых книжек, начисление зарплаты, налогов, сборов, сдача отчетов. Остальные документы не заполняются. Они срочно делаются в случае проведения проверки. Большинство предпринимателей работает годами и десятилетиями без всяких проверок кадрового учета, а часто и вовсе без соблюдения трудового законодательства. В этом случае вы уязвимы для действий обиженных сотрудников. Получить подписи на документах, изготавливаемых задним числом, никак не получится.
Иметь штатного кадровика для 1-2 магазинов невыгодно. В этом случае часто кадровый учет ведет приходящий бухгалтер при наличии квалификации.
Хорошим решением является поручить ведение кадрового учета сторонней компании. Отдавая на аутсорсинг кадровый учет, вы за небольшую плату получите порядок в документах. Правило для выбора компании такие же, как и для выбора компании для налогового и бухгалтерского учета.
Облачное решение кадрового учета, на мой взгляд, не так актуально. С реальным кадровиком можно всегда обсудить ситуацию, проконсультироваться, оформить какие-то документы задним числом. С облаком, насколько мне известно, такое недоступно.
И конечно же вы можете вести все самостоятельно. В этом случае вы экономите деньги, но теряете массу времени на работу с документами и отслеживания изменений в законодательстве. То же самое время можно потратить на увеличение прибыльности вашего магазина.