В Совете Федерации находится на рассмотрении проект закона №1137043-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», продлевающий срок выдачи аккредитованными коммерческими УЦ сертификатов ЭП, действующих по доверенности, юридическим лицам на сотрудников.
Работникам компаний будет разрешено применять сертификаты ЭП с реквизитами организации до окончания 2022 года. Машиночитаемые доверенности (МЧД) получат статус обязательных с 01.01.2023, а не с 1 января 2022 года, как это планировалось ранее.
Будет ли это касаться руководителей юрлиц?
Для руководителей и ИП нововведения начнут действовать в установленный срок. С 01.01.2022 им необходимо получать ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц УЦ ФНС.
При этом использование действующих сертификатов ЭП, выданных аккредитованными по обновленным требованиям УЦ, разрешается до конца 2022 года, если период его действия не завершится быстрее.
Что ждет сотрудников организаций?
Срок вступления в силу изменений в работе с ЭП для сотрудников компаний, предприятий и прочих организаций, действующих по доверенности, перенесен до 2023 года. Ранее планировали, что уже с 1 января 2022 г. всем работникам будет необходимо перейти на сертификаты для физических лиц и получить МЧД. По обновленным требованиям период перехода будет включать следующие этапы:
- До завершения 2022 года разрешено применение сертификатов юрлиц с реквизитами организации и данными сотрудника, действующего по доверенности. Для получения такого сертификата необходимо обратиться в аккредитованный УЦ.
- С 1 марта и до конца 2022 года сотрудники организации смогут по собственному желанию получить сертификат ЭП для физического лица и применять при его использовании МЧД. При этом применение МЧД становится обязательным. С их помощью можно будет взаимодействовать с ГИС и прочими системами, принимающими доверенности в электронном виде.
- С 1 января 2023 года обновленная схема вступит в силу и станет обязательной. К этому моменту сотрудникам организаций необходимо будет получить сертификат ФЛ и использовать МЧД.
Будут ли работать старые сертификаты?
Сертификат Электронной подписи оформленный до 31.12.2021 г. будет действовать вплоть до окончания 2022 г., если сертификат не перестанет быть активным прежде. С начала следующего года руководителям организаций потребуется выпускать сертификаты в УЦ ФНС или у его доверенных лиц.
Сотрудники организаций могут заказать сертификат с реквизитами работодателя и своими данными и пользоваться им до 31.12.2022. Начиная с 1 марта 2022 г. будут выдаваться сертификаты с указанием в качестве владельца ФЛ, являющегося представителем по доверенности.
Оформить Электронную подпись сотрудника или физического лица можно в ККМ.Центр