Для того чтобы ускорить процесс списания остатков по конкретному счету, можно воспользоваться двумя способами.
Первый способ более предпочтителен и оперативен в использовании. Его можно применять в случае, если в группах номенклатуры расположены материалы именно по субсчетам (может быть и такое, что группа так и называется «Материалы субсчет 10.01). Выполните пошагово действия от 1 до 5, и все остатки по выделенным номенклатурам будут перенесены в документ.
Также можно сделать отбор материалов по виду номенклатуры, добавив нужную колонку на форму («Еще» - «Изменить форму»).
В открывшемся окне добавить поле «Вид номенклатуры» («Список номенклатуры» - «Ссылка» - «Добавить поля») и нажать «ОК».
Установите мышь в колонке с видом номенклатуры и в строке поиска введите нужный вид, впоследствии также выделив все строки комбинацией клавиш «Ctrl + А», вы сможете перенести в документ найденные остатки с отобранным видом номенклатуры.
Если же номенклатура размещена по папкам некорректно или виды номенклатуры выбраны неверно, то воспользуйтесь вторым способом заполнения остатками. Создайте документ «Инвентаризация» тем же числом, что и документ «Расход материалов (требование-накладная)», заполнив шапку документа и нажав кнопку «Заполнить остатками на складе».
После чего в табличную часть попадут все остатки материалов, товаров и готовой продукции. Поскольку для последующего списания необходимы только материалы по конкретному субсчету, необходимо отобрать эти строки. Для этого мышкой встаньте в графу «Счет учета» и вызовите строку поиска, нажав комбинацию «Ctrl+F».
В открывшемся окне в поле «Что искать» выберите нужный субсчет и нажмите «Найти». В результате чего в табличной части будут показаны только строки с отобранным субсчетом.
Также, если у вас небольшой список или нужный счет учета виден сразу, то можно ускорить поиск, нажав правой кнопкой мыши на графу «Счет учета» и выбрав команду «Найти: счет учета – …».
Если вы ошибочно отобрали не тот счет или же нужно вернуться к общему списку остатков, нажмите комбинацию «Ctrl + Q».
Далее для переноса строк с выполненным отбором выделите все строки, нажав комбинацию клавиш «Ctrl + A», и щелкните по значку «Скопировать строки».
После выполненных действий перейдите в документ «Расход материалов» и нажмите на значок «Вставить строки».
Таким образом, можно применять несколько вариантов заполнения всеми остатками по нужному счету в зависимости от ситуации.
Статья доступна на нашем сайте
Самсонова Валерия,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна