Зачастую заказчики сталкиваются с необходимостью изменения плана закупок. Корректировка планов закупок возможна в случаях:
- Изменения потребности в товарах (работах, услугах), в том числе сроков их приобретения, способа осуществления закупки и срока исполнения договора;
- Изменения более чем на 10 процентов стоимости планируемых к приобретению товаров (работ, услуг), выявленного в результате подготовки к процедуре проведения конкретной закупки, вследствие чего невозможно осуществление закупки в соответствии с планируемым объемом денежных средств, предусмотренным планом закупки;
- В иных случаях, установленных положением о закупке и другими документами заказчика.
Таким образом, в Положение о закупке заказчику необходимо прописать основания для корректировки своих планов закупки.
При необходимости заказчик корректирует план закупок и изменённый план закупки размещает в ЕИС.
План закупки можно менять неограниченное количество раз. При внесении изменений в план закупки в ЕИС необходимо будет разместить документ с перечнем внесенных изменений(в формате, допускающем возможность поиска и копирования текста) с перечнем внесенных изменений (п. 18 Постановления № 908). Например, указывается, что были добавлены или исключены такие-то позиции. Если какая-то позиция корректируется, то отмечается, что именно было скорректировано (например, сумма планируемой закупки).
При этом размещение скорректированной редакции должно осуществляться в течение 10 календарных дней с даты утверждения такого документа.
Если закупка осуществляется путём проведения конкурса или аукциона, изменения в план закупки вносятся в срок не позднее размещения в ЕИС извещения о закупке, документации о закупке или вносимых в них изменений. Для других способов закупки такие ограничения законодательно не предусмотрены. Вместе с тем, целесообразно установить вне зависимости от способа закупки единые сроки и порядок формирования, корректировки плана закупки.
Если заказчиком принято решение об отмене закупки (например, в результате сокращения финансирования), то план закупок корректируется при необходимости. Например, отменяется закупка у СМСП. В этом случае целесообразно откорректировать план закупок, отменив ее. Если план закупок не откорректировать, то это повлияет на расчеты объемов закупок у СМСП.