Как таковых, ККТ для сдачи помещений в аренду не существует, есть просто требования к формированию чеков выдаваемых контрагентам, то есть арендаторам. По текущему законодательству, при формировании кассового чека для контрагента, требуется указывать ИНН контрагента и его наименование. Кроме того, у ККТ для аренды минимальные требования к ресурсу принтера. Дело в том, что арендодателю известно максимальное количество чеков в месяц, которое ограничено количеством мест для аренды - как правило, это 5-50 чеков в месяц.
Именно небольшое количество чеков в месяц и побуждает арендодателя обратить внимание на сегмент недорогих ККТ. А как известно, рынок недорогих ККТ представлен только кнопочными ККТ. Для понимания, на текущий момент - самый дешевый кнопочный ККТ можно купить за 13 тыс. руб. +/-. Самый дешевый фискальный регистратор начинается от 20 тыс. руб., но надо учитывать, что для работы фискального регистратора требуется компьютер и товароучетное ПО, например 1С, которая стоит отдельных денег.
Рассматривать планшетный вариант "два в одном" - Эвотор, Sigma и т.п. для приема арендных платежей мы не будем. При кажущейся явной выгоде использования этого варианта исполнения ККТ: наличием планшета с предустановленным товароучетным ПО, широкими возможностями по масштабированию "хотелок" клиента - у этого решения есть и обратная сторона.
Во-первых, ежегодная подписка от 0,5 до 12 т.р. в год, в зависимости от хотелок производителя.
Во-вторых, упрошенный порядок обновления ПО - например в Эвоторе, если вы месяц не выходите в интернет для обновления ПО, а чеки нагло отправляете через телефон - ККТ блокируется. На Sigma автоматическое обновление ПО может привести к необратимым последствиям, которые может устранить только специалист сервисного центра.
На самом деле проблем гораздо больше, чем вышеперечисленные, но все они с лихвой окупаются там, где планшетный ККТ на самом деле незаменим. В случае приема арендных платежей, использование планшетного ККТ не оправдано именно по суммарным затратам на ККТ.
Проблема недорогого варианта ККТ в том, что это будет кнопочный ККТ, а на кнопочном ККТ ввести ИНН/наименование контрагента можно, но довольно неудобно, а порой и не оправдано сложно. Конечно можно на кнопочном ККТ включить режим фискального регистратора, подключить к компьютеру и получить недорогое решение для приема платежей за аренду. У этого решения есть серьезный недостаток, который рассмотрен в материале "Почему кнопочный ККТ в режиме ФР - это плохое решение".
Остается только фискальный регистратор. Как уже указывалось, для фискального регистратора требуется товароучетное ПО и компьютер, ибо сам по себе фискальный регистратор формировать кассовые чеки не умеет. Тут есть два тонких момента, прием платежей за аренду осуществляется в офисе, то есть в большинстве случаев компьютер присутствует, осталось только установить товароучетное ПО. Самым правильным решением было бы установить 1С и из под него формировать кассовые чеки за аренду. Но в последнее время установить 1С довольно дорогое удовольствие, поэтому в качестве альтернативы для приема платежей для аренды можно использовать бесплатное ПО TVDonline. Как настроить и использовать ПО TVDonline рассмотрено в материале "TVDonline - мощное ПО для формирования чеков без 1С"
Другой аспект использования ПО TVDonline, это установка совместно с 1С, то есть на торговых объектах, где уже есть ККТ, но использующееся для розничной торговли, можно использовать именно этот ККТ для приема платежей за аренду, достаточно выйти в Windows и сформировать нужный чек в ПО TVDonline.
Подводя итоги.
Заставить кнопочный ККТ формировать чек с ИНН и наименованием конрагента можно, но не оправдано сложно - проще подключить кнопочный ККТ к компьютеру, что является весьма спорным решением.
Недорогой фискальный регистратор гораздо дороже в покупке, но зато более практичнее в дальнейшей эксплуатации.
В случае отсутствия возможности подключить ККТ к 1С, можно формировать кассовые чеки из бесплатного ПО, например TVDonline.
Если уже есть ККТ, и он уже работает с 1С, но в качестве "рабочей лошадки" на рознице, то этот ККТ можно использовать для приема платежей за аренду при помощи ПО TVDonline.
Даже не смотря на переплату относительно кнопочного ККТ, фискальный регистратор для приема платежей за аренду, намного предпочтительней, чем кнопочный ККТ.