Достаточно часто магазины, производственные предприятия, оптовые компании и другие организации имеют нестандартные бизнес-процессы. В связи с этим приходится в том числе дорабатывать и систему учёта.
«Упакмаркет» – крупная оптовая компания, реализующая различные виды упаковки, бытовой химии и хозтоваров. Вся информация о поступлениях и отгрузках фиксируется в системе учёта «1С: Комплексная автоматизация 2.4», переписанной под нужды компании.
Склад работает круглосуточно в 2 смены: ведётся запись рабочего времени грузчиков и комплектовщиков – кто занимается конкретным заказом. Так как подготовка заказа к отгрузке может занимать много времени. На основании данных из 1С о рабочем времени сотрудников бухгалтерия рассчитывает зарплату.
Задачи
Не все компании, занимающиеся реализацией товаров оптом, могут похвастаться круглосуточным режимом работы. Но при больших объёмах отгружаемых товаров такой график оправдан и считается достаточно продуктивным. Хотя вопрос учёта рабочего времени каждого отдельно взятого сотрудника встаёт особо остро.
«Почти год назад мы делали для "Упакмаркета” внедрение и первые доработки в "Клеверенс”. Тогда нужно было доработать документы приёмки: один и тот же приходящий товар периодически имел разные штрихкоды, и требовалось настроить автоматическую привязку этих ШК к одному наименованию.
В этом году они пришли к нам с задачей автоматизировать учёт рабочего времени кладовщиков, грузчиков и упаковщиков – чтобы можно было отмечать какой сотрудник сколько часов отработал по отдельно взятому заказу», – рассказал Андрей Чупров, программист компании «Денвик».
Решение
Подготовка фуры к отгрузке – наполнить товаром по заказу и оформить документацию – может быть очень долгой. И даже случается так, что одна смена начала заниматься отгрузкой, а другая закончила. В случаях, когда комплектацией занимаются несколько сотрудников одновременно, виновника допущенных ошибок найти достаточно сложно. Но возможно.
«Нам нужно было доработать учёт рабочего времени грузчиков и комплектовщиков: чтобы было видно где работал, сколько часов, на какой отгрузке или заказе. Эти данные раньше фиксировались в 1С, а заказчик хотел, чтобы время учитывалось автоматизировано.
В меню на терминале мы добавили отдельный пункт и изменили табличную часть: теперь сотрудники сканируют свой личный ШК, либо выбирают свою фамилию из списка на ТСД. Затем в процессе работы записывается время начала и время окончания работы. Дополнительно есть тайм-аут, в течение которого заказ считается актуальным, а также внутренние алгоритмы завершения работы.
В документе учёта рабочего времени ведётся статистика отдельно по каждому сотруднику. Затем эти данные выгружают в 1С, и на их основании бухгалтерия уже рассчитывает зарплату. Ничего не нужно считать вручную – это самый большой плюс», – поделился подробностями Андрей.
Для реализации поставленных задач выбрали программный продукт «Склад 15» от «Клеверенс» и терминалы сбора данных АТОЛ Smart.Lite, парк которых вырос до 20 штук за текущий год. Из доступных операций на ТСД используют: подбор заказа, инвентаризацию, отгрузку и приёмку товаров.
«Коллективную работу, в привычном её понимании в Mobile SMARTS, не используют из-за особенностей взаимодействия складских рабочих друг с другом: любой документ изначально делится на поддокументы, и с каждой частью работает отдельный сотрудник», – рассказал программист компании «Денвик».
Результаты
Потратить 2 недели и получить результат – именно в эти сроки уложились специалисты компании «Денвик», когда занимались реализацией проекта в «Упакмаркет». При этом привычный ритм работы склада заказчика, в плане приёмки и отгрузки товаров, не изменился.
«Мы выполнили поставленные задачи: реализовали необходимый функционал. Руководство “Упакмаркета” довольно – это главное. Теперь проще стало учитывать рабочее время каждого отдельно взятого сотрудника, так как отслеживание времени идёт через ТСД в автоматическом режиме», – подвёл итог Андрей Чупров.
Наш клиент
Основным видом деятельности компании «Упакмаркет» является реализация крупным и средним оптом широкого спектра полиэтиленовой продукции, одноразовой посуды, упаковки хозяйственного и промышленного назначения отечественного и импортного производства в ЮФО России.
https://upakmarket.com/o-kompanii.php
Наш партнер
Компания «Денвик» помогает владельцам бизнеса автоматизировать учёт, исключить воровство и оптимизировать бизнес-процессы компании. Чаще всего, обращаются владельцы магазинов или заведений общепита, но специалисты компании реализуют проекты и в других отраслях, в том числе на предприятиях сферы услуг и в бюджетных учреждениях.
Оборудование и программное обеспечение
#терминал сбора данных #автоматизация #бизнес #магазин #кейс #программное обеспечение #складской учет