Загрузка должна быть оптимальной

– Алексей Леонтьевич, с января по март на каждом предприятии полигона магистрали пройдут расчёты нормативной численности. Для чего проводится эта процедура? – В условиях стабилизации и подъёма экономики растут требования к эффективной организации труда работников, которая позволяет не только сохранить уровень производительности труда, но и повысить его. А для этого необходимо уделять особое внимание управлению персоналом, используя в качестве инструмента расчёт и анализ нормативной численности. Расчёты позволят определить необходимое количество работников для выполнения планового объёма работ – с учётом действующей технологии, режима труда и отдыха, квалификации сотрудников и т.д. Один из факторов достижения высоких результатов подразделением – это качественное планирование, в том числе трудовых ресурсов. От этого зависит стабильность выполнения производственных процессов. Здесь я подразумеваю бесперебойную работу предприятия без нарушения режима труда и отдыха (отсутствие сверхурочной работы, недоработок и т.д.). Отмечу, что сегодня 83% работников охвачены нормами труда, а 81% расчётов нормативной численности осуществляется автоматически в единой корпоративной автоматизированной системе управления трудовыми ресурсами (ЕКАСУТР). Потребная численность определяется на основании норм труда: нормативов численности и трудоёмкости, норм времени, управляемости и других. – Как мы знаем, нормы труда бывают централизованными и местными… – Верно. С помощью централизованных норм труда можно посчитать необходимый контингент для выполнения стандартных технологических процессов. В случае изменения, совершенствования технологии или внедрения новой техники, проведения организационных и иных мероприятий нормы труда должны быть пересмотрены. Оценка качества применяемых норм производится раз в 5 лет. При отсутствии централизованных норм труда, а также при создании более прогрессивных организационно-технических условий разрабатываются местные нормы труда, которые внедряются в установленном порядке с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. По завершению расчёта необходимо сравнить нормативную численность со штатной. Если зафиксированы отклонения, требуется установить их причины. Для этого, прежде всего, проводится серия фотографий рабочего дня и определяется фактическая загрузка работников. – Какой процент загрузки работников считается оптимальным? – В нашей компании эта цифра определена на уровне 80% в течение смены или рабочего дня. При такой загрузке достигается высокий экономический эффект и в то же время работник не переутомляется. – Какие выводы можно сделать по результатам расчётов и определения загрузки работников? – Давайте смоделируем несколько возможных ситуаций. Например, штатная численность превысила нормативную, а загрузка работников составила 80% и более. В большинстве подобных случаев мы сталкиваемся с непроизводительными потерями в подразделении, и этот факт будет выявлен по результатам проведённых фотографий рабочего дня. Если же загрузка менее 80%, можно, к примеру, перераспределить контингент внутри подразделения между участками или трудовые обязанности – между работниками. – Ну, а если нормативная численность превышает штатную, свидетельствует ли это о нехватке контингента? – Это один из возможных выводов, однако сразу увеличивать штат преждевременно, сначала необходимо разобраться в причинах. Возможно, в подразделении внедрены более прогрессивные методы организации труда, а местные нормы труда пока не разработаны. Истинную причину помогут снова определить фотографии рабочего дня. После установления причин отклонений необходимо разработать план мероприятий по приведению штата к нормативу. Ещё больше интересных новостей в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, друзья!https://t.me/Gudokru Все наши публикации читайте на канале «Гудка» в«Яндекс Дзене».