Объединение Cloud Cost Optimization и FinOps

Управление финансами в облаке (FinOps) позволяет организациям точно оценивать расходы на содержание облака. Благодаря использованию платформы FinOps для учета затрат на облачные ресурсы команды могут принимать обоснованные бизнес-решения, предоставлять ценную информацию заинтересованным лицам и оптимизировать расходы в облаке.

Однако платформу FinOps можно усовершенствовать еще больше. Включив оптимизацию облачных затрат (Cloud Cost Optimization, CCO) в стратегию FinOps, вы сможете полностью контролировать расходы на облачные ресурсы. Сервис Cloud Cost Optimization от SoftwareONE поможет вам определить и сократить расходы в облаке путем выбора необходимого объема облачных ресурсов и уровня затрат.

1. Определение исходных условий

Прежде всего необходимо понять, как в настоящее время ваша организация подходит к управлению расходами на облачные ресурсы и каких специалистов следует привлечь к FinOps. Для начала проведите полную оценку текущего подхода к FinOps. Это можно сделать своими силами или с помощью поставщика управляемых процессов FinOps, такого как SoftwareONE.

Тщательная диагностика охватывает следующие аспекты:

• Уровень текущих расходов в облаке, в том числе объем лицензионных затрат по сравнению с затратами на вычислительные ресурсы.
• Динамика расходов в облаке с течением времени. Например, увеличивались ли они, уменьшались или оставались неизменными и не происходят ли непредсказуемые колебания
• Текущий бюджет и финансовые цели, связанные с расходами в облаке.
• Потенциальные области перерасхода, включая неиспользуемые облачные ресурсы.
• Показатели, которые необходимо отслеживать с течением времени для выявления областей, нуждающихся в оптимизации расходов.
• Финансовая эффективность использования облачных технологий в вашей организации.
  
  Определив текущее состояние финансов в облаке, вы сможете разработать четкий план дальнейших действий с конкретными целями, передовыми практиками и процессами. Это позволит сформировать объединенную многофункциональную команду и обеспечить ее поддержкой в виде проверенной платформы управления облаком.

2. Повышение прозрачности

Для обеспечения эффективности FinOps крайне важно получить точное и ясное представление об используемых облачных ресурсах и соответствующих расходах. Трудно анализировать текущие расходы, определять области потенциальной оптимизации, внедрять новые стратегии и контролировать результаты, если отсутствует точная информация о расходах в облаке.

Эта проблема может быть решена с помощью соответствующих технологий. Например, на платформе PyraCloud компании SoftwareONE вы сможете цифровизировать свои цепочки поставок программного обеспечения и управлять соглашениями, при этом отслеживая, контролируя и прогнозируя расходы на облачные ресурсы разных поставщиков.

Знание — сила, причем не только для вашей команды FinOps, но и для всех заинтересованных сторон. Возможность тщательного контроля и отслеживания расходов обеспечивает их согласованность с бизнес-целями. Кроме того, вы получаете доступ к данным и метрикам, которые позволяют точнее оценить результаты новых инициатив и обосновать необходимость соответствующих изменений.

3. Оптимизация расходов на облачные ресурсы

Определившись с базовыми показателями и сформировав необходимые команды и инструменты для обеспечения прозрачности процесса, можно приступать к оптимизации расходов на облачные ресурсы. Оптимизация расходов на облачные ресурсы (CCO) является важнейшим элементом FinOps.

Согласно исследованию Right Scale, проведенному в 2019 году, 35 % ресурсов публичного облака расходуются впустую. Это означает, что организации платят за облачные услуги, которые они даже не используют. Более того, согласно отчету Flexera о тенденциях развития технологий за 2020 год, менее 25 % организаций считают достаточно зрелыми свои процессы оптимизации расходов на лицензирование программного обеспечения — еще одну значительную статью расходов на облачные ресурсы, которую зачастую можно существенно сократить.

Чтобы избежать напрасной траты ресурсов, вы можете использовать следующие методики CCO в рамках своей стратегии FinOps:

• Правильно определяйте объем вычислительных ресурсов и систем хранения данных: вы не должны платить за технологии, которые не используете. Важно выявить недостаточно используемые, но выделенные вам вычислительные ресурсы и неиспользуемое или используемое не в полном объеме пространство для хранения данных.
• Рассмотрите отдельные случаи: пользователи AWS могут временно заимствовать неиспользуемые вычислительные мощности крупных площадок — идеально для выполнения несложных и кратковременных задач. Экономия может достигать 80–90 % по сравнению со стандартными тарифами.
• Используйте соответствующие уровни хранения данных: многие поставщики облачных услуг предлагают различные уровни хранения данных в зависимости от того, как часто вам требуется доступ к ним. Например, перемещение данных, которые не использовались в течение месяца, из горячего хранилища на вашей периферии в холодное хранилище может дать экономию на уровне от 45 %.
• Избавьтесь от простаивающих активов: выявление и удаление программ и компонентов инфраструктуры, которые работают и/или занимают место, но фактически не используются, позволит сократить расходы.
• Используйте возможности автомасштабирования и гибкого развертывания: многие поставщики облачных ресурсов предлагают услуги по масштабированию приложений в зависимости от колебаний спроса. Таким образом, вместо того, чтобы постоянно оплачивать максимальный объем вычислительных ресурсов, вы платите только за то, что вам нужно, и тогда, когда вам это нужно.
• Проверьте лицензии на программное обеспечение: во многих случаях программное обеспечение, лицензированное для локального использования, можно перенести в облако с минимальными дополнительными затратами или вообще без них. Убедитесь, что вы не платите за дополнительные лицензии, которые вам не нужны.
• Рассмотрите возможность резервирования: зачастую резервирование до начала работы позволяет добиться дополнительной экономии.
• Используйте возможности автоматизации: это повышает операционную эффективность и сокращает потери, а с помощью автоматизированных функций можно выбрать оптимальный масштаб развертывания.

Правильно подобранные инструменты и методы имеют решающее значение для выявления областей неэффективного использования ресурсов и реализации стратегий оптимизации затрат.

4. Определите стратегию и подход к управлению

Процессы CCO и FinOps являются непрерывными. Одного цикла оптимизации недостаточно для выполнения задачи. В дальнейшем необходимо будет установить систему подотчетности и оперативного контроля, внедрить передовые практики и постоянно совершенствовать процессы использования облачных ресурсов в качестве основного фактора успеха вашего бизнеса.

Процесс FinOps можно представить в виде непрерывного цикла из трех этапов:

• Информирование: составление общей картины и получение аналитических данных об использовании облачных ресурсов и распределении соответствующих расходов. Ознакомление заинтересованных лиц организации с полученной информацией, чтобы все участники процесса знали, на что и почему тратятся средства.
• Оптимизация: регулярное выявление потерь и перерасхода средств, а также внедрение стратегий по их сокращению с использованием методики CCO.
• Эксплуатация: разработка политики, обеспечивающей согласование целей компании в области технологий, финансов и бизнеса.

Успешная реализация этого цикла зависит от уровня прозрачности процессов, способности проводить тщательную диагностику и понимания передовых практик CCO. Прозрачность, предсказуемость и управляемость процессов являются ключевыми факторами эффективного управления финансами в облаке.

Заключение

Если у вас возникают сомнения в том, как реализовать эту стратегию, обязательно обратитесь за помощью. Компания SoftwareONE является сертифицированным поставщиком услуг FinOps (FCSP). Это означает, что мы обладаем всеми необходимыми знаниями и опытом.

SoftwareONE предлагает широкий спектр решений для проведения оценки, единую платформу, способную обеспечить максимальную отдачу для вашего портфеля программного обеспечения, а также консультации по оптимизации затрат и полностью управляемые облачные сервисы.