Чтобы обезопасить себя от киберугроз, нужно выработать определенные привычки. Каждый раз, когда вы используете какое-либо из ваших устройств, обязательно ознакомьтесь со всеми этими основами безопасности.
Использовать аутентификацию
Крайне важно настроить аутентификацию на смартфоне, чтобы защитить его от утечки данных. Наиболее распространенные методы - установка паролей, PIN-кодов, с помощью распознавания отпечатков пальцев или лица. Надежный пароль состоит из 8 или более букв, цифр и символов и включает как минимум одну заглавную букву. Надежный PIN-код также должен быть длинным (не менее 8 цифр). Это дает множество возможных комбинаций и затрудняет взлом. Помните, что нельзя использовать один и тот же пароль для нескольких учетных записей и не устанавливать PIN-код, который легко угадать, например свой день рождения.
Ознакомьтесь с политиками вашей организации о том, как защитить свои устройства.
Попросите вашего ИТ-отдела предоставить вам рекомендации по защите данных. Узнайте, как можно хранить свои данные и при этом иметь возможность восстанавливать всю необходимую информацию в случае потери или поломки устройства. То же самое и с политикой в отношении программного обеспечения, установленной вашей компанией: загружайте только авторизованные программы и приложения, что поможет снизить вероятность появления любых вредоносных программ на ваших устройствах.
Выключайте свои устройства, когда вы выходите из своего рабочего места
Не забывайте выключать устройства, когда ваш рабочий день закончился или когда вы будете ненадолго оставить свой рабочий стол. Выйдя из офиса, выйдите из приложений и учетных записей, которые содержат конфиденциальные данные, связанные с вашей работой. Кроме того, возьмите за привычку отключать Bluetooth и Wi-Fi, когда они вам не нужны, поскольку это дает возможность доступа к вашим данным.
Шифровать конфиденциальную информацию
Не копируйте служебную информацию на свой смартфон, если у вашей компании нет разрешения на это. Еще один способ предотвратить утечку данных - включить удаленное удаление данных на мобильном устройстве. Таким образом, вы можете удаленно удалять и уничтожать данные, когда ваше устройство потеряно, украдено или иным образом взломано. Но перед тем, как включить эту функцию, посоветуйтесь с ИТ-менеджером вашей компании, чтобы не нарушать политику компании.
Регулярно обновляйте свои устройства
Этот шаг поможет вам защитить себя от киберугроз. Хотя это простой способ защитить ваши данные, многие люди предпочитают игнорировать его необходимость. Дело в том, что хакеры постоянно ищут свои цели и всякий раз, когда они обнаруживают уязвимость в системе, они используют все имеющиеся в их распоряжении средства, чтобы скомпрометировать человека.
Никогда не оставляйте устройство без присмотра
Всегда держите свои устройства при себе или, если вы не можете отнести их в какое-то место, положите их в безопасное место. Это довольно простая мера предосторожности, но многие люди ее забывают или игнорируют.
Как оставаться в безопасности в облаке
Почти каждый использует хотя бы одну службу облачного хранилища (например, Яндекс Диск или Dropbox) для хранения и организации своих рабочих файлов. Несомненно, это довольно удобный метод, но он несет в себе риски безопасности. Вот почему IT-отделы этого обычно не одобряют. Мы рекомендуем не хранить важную информацию на платформе, находящейся вне контроля вашей компании. Если вам действительно нужно использовать облачное хранилище, сначала получите одобрение своего ИТ-отдела. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении использования облачных сервисов.
Эти передовые практики помогут вам безопасно работать в облаке:
- Убедитесь, что вы пользуетесь услугами авторизованного поставщика облачных услуг.
- Поделитесь своими рабочими файлами с теми членами команды, которым разрешен доступ к информации.
- Всегда используйте безопасное подключение к Интернету для входа в свою учетную запись на облачной платформе.
- Избегайте отправки конфиденциальной информации на свой личный адрес электронной почты.
- Дублируйте рабочие данные, только если это необходимо.