В этой статье вы узнаете как восстановить трудовую книжку и какие сведения туда будут внесены.
Трудовая книжка является основным документом подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной
Согласно пункту 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утвержденных Приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н) (далее — Порядок) бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Следовательно, при утрате трудовых книжек именно работодатель обязан предпринять все необходимые меры для восстановления трудовых книжек работников. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Согласно п. 31 Порядка, лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
сведения о работнике:
- ФИО, дата рождения;
- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
- сведения об общем стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном документально;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Все записи в трудовой книжке должны производиться только на основании официальных документов, выданных прежними работодателями. В случае, если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (сведения о трудовой деятельности предоставляемые работнику работодателем, сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.