Управление временем: Два слова, которые вызывают страх у большинства людей.
Вы покупаете специальный ежедневник, синхронизируете свой календарь с календарем коллег, планируете каждую минуту своего дня, но этого все равно недостаточно.
Как бы вы ни старались, вполне возможно, что вы не успеваете сделать все вовремя. Вы опаздываете на встречу, тянете всю ночь, чтобы уложиться в срок, и поглощаете еду, пока едете на работу.
Почему это происходит? У вас слишком много дел или вы затягиваете?
Истории, которые вы рассказываете себе
Всем нам необходимо каким-то образом мотивировать себя. Это касается и работы, и выполнения поручений, и домашних дел.
Иногда нам не хочется делать то или иное дело, и мы откладываем его. Мы предпочитаем откладывать. Откладывание может даже выражаться в том, что мы занимаемся другими делами, вместо того чтобы придумывать оправдания, чтобы не делать что-то.
В других случаях мы можем решить сделать что-то, что не должно быть приоритетным. Это отнимает наше время и быстро портит день.
Чтобы успокоить себя, мы придумываем истории (отговорки, на самом деле), чтобы оправдать, почему время не тратится определенным образом. Давайте рассмотрим некоторые из этих идей - возможно, они применимы и к вашей жизни.
Вознаграждение того стоит
Если вы когда-нибудь смотрели на свой список дел и решали сделать несколько быстрых или легких задач вместо того, чтобы работать над тем единственным пунктом, который требует вашего внимания, значит, вы используете свое время не оптимально.
Возможно, вам приятно быстро выполнять пункты, потому что это дает мгновенное удовлетворение, но это не продуктивное использование вашего времени.
Большая рабочая нагрузка не вечна
Вы заняты, и вы знаете, когда вы не можете больше ничего добавить в свой график. Тем не менее, может возникнуть соблазн подумать, что ситуация временная, и взять на себя дополнительные обязанности - не такая уж большая проблема.
Будьте реалистичны по отношению к себе. Вероятно, занятость будет продолжаться, и тогда вы переборщите.
Сложно только один раз
Это распространенное заблуждение, что большие временные затраты нужны только один раз. С каждым новым проектом или видом деятельности вам приходится изучать его с нуля.
На самом деле, каждый проект будет представлять свои трудности. Вам нужно выделить на него достаточно времени, иначе вы будете слишком заняты.
Никто другой не сможет выполнить эту работу
Другая распространенная история заключается в том, что только вы можете выполнить конкретную работу на определенном уровне качества. Вы отказываетесь делегировать полномочия или позволить другим помочь вам, но в итоге вы перегружены работой, и качество может пострадать.
Я выделю дополнительное время завтра
Это, пожалуй, самая большая ложь из всех: Идея о том, что вы можете откладывать работу сегодня, а завтра наверстать упущенное. Вы будете отставать от своих задач и тратить дни на то, чтобы наверстать упущенное.
Хотите ли вы более продуктивного дня?
Большинство из нас стремится к продуктивному дню, когда мы успеваем сделать много дел. В конце концов, не так уж весело постоянно играть в догонялки.
Победите промедление, используя наш проверенный тренинг для мозга, который заставит вас по-другому относиться к своей жизни. Зарезервируйте свое место на бесплатном тренинге "Победа над прокрастинацией".
Сосредоточьтесь на самоосознании
Сколько из предыдущих историй вы рассказали себе?
Ничего страшного, если это одна из них или все. Вы знаете, что это такое, и можете начать действовать.
Подумайте о себе
Выделите минуту, чтобы подумать о себе и своем времени. Подумайте, как вы относитесь к своим ежедневным обязанностям и как вы со всем справляетесь.
Вы можете испытывать тревогу или панику по поводу своего дня, вам может казаться, что всего слишком много, или это может быть знак, которого вы ждали, что вам нужно сбавить темп.
Определите свои недостатки
Размышляя о своем времени и обязанностях, будьте честны с собой в том, что вы делали не так. Определите сферы вашей жизни, которые страдают из-за ваших действий.
Признаться в этом может быть трудно, но вы должны это сделать, если хотите двигаться вперед лучшим образом. Вы должны сосредоточиться на будущем и получать максимум пользы от каждой минуты.
Разберитесь в своем дне
Теперь, когда вы знаете, где у вас что-то идет не так, вы готовы изменить ситуацию. Это захватывающий момент! Вы наконец-то берете под контроль свое время.
Уделяйте больше внимания
Прежде чем что-то делать, станьте более внимательным к своему времени. Мы так часто бежим по жизни от одного занятия к другому, что забываем о том, что мы на самом деле делаем.
Пришло время изменить это; пришло время сделать каждое взаимодействие и задачу осмысленными, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от жизни.
Определите забытые задачи
Прежде всего, критически подумайте обо всех обязанностях, которыми вы пренебрегали в прошлом. Составьте их список - даже если они незначительны, потому что они все равно могут быть важными. Понимание того, что это за задачи, позволит вам составить план их решения в будущем.
Например, это может быть несвоевременная оплата счетов, невыполнение обещанных часов в местной благотворительной организации или недостаточное обучение персонала.
Что бы это ни было, запишите это. Вы даже можете обнаружить, что некоторые из этих задач всплывают в вашей голове лишь несколько дней спустя, поэтому сохраните список, к которому вы сможете обратиться в любое время.
Поймите свои приоритеты
Составляя список, обратите внимание на все важные задачи, которые вам необходимо выполнить, и на обязанности, которые вы можете иметь. Вы даже можете записать те дела, которыми хотели бы заняться, но на которые у вас сейчас не хватает времени.
Подумайте о своих обязанностях и задачах. Определите, является ли каждая из них важной, срочной или не такой уж и важной. Расположите их по степени важности и определите, какие из них должны быть вашим главным приоритетом.
Жить с толком
Вы можете вернуть контроль над своим временем, чтобы каждый ваш поступок был осмысленным и приносил должные усилия.
На нашем тренинге "Победа над игрой в прокрастинацию" вы узнаете, как лучше управлять своим временем, чтобы стать богаче, счастливее и мотивированнее, чем когда-либо прежде.
Улучшение управления временем с помощью планирования
Планирование - это единственное, что вы должны делать, чтобы управлять чем-либо в жизни. Оно начинается с ваших основных ценностей, целей и создания плана действий для их достижения. Отсюда вытекают все остальные решения и обязанности.
Планируйте заранее
Не стоит планировать свое время, когда вы только собираетесь начать неделю или проект - вы должны сделать это заранее.
Определите, когда вы займетесь каждой задачей из вашего списка, и запишите ее в ежедневник. Подумайте, как часто вам нужно будет работать над этим, сколько времени это займет, и является ли это рутинной задачей, которую нужно выполнять еженедельно, ежемесячно или ежегодно.
Заполняя расписание, вы увидите, как начинает формироваться ваше время. Это покажет вам, можете ли вы взять на себя больше обязанностей или вам придется от них отказаться.
Добавьте буфер
Определив, сколько времени займет каждая задача или проект, добавьте немного дополнительного времени. Вы можете думать, что в этом нет необходимости или что вы запланировали достаточно времени, но никогда не знаешь, когда возникнет задержка.
Лучше переоценить необходимое время, чем запланировать слишком мало. Если вы справитесь с задачей быстро, то у вас останется время на другие дела или отдых.
Делегируйте
Вы никак не сможете справиться со всеми задачами из вашего списка. Вам придется делегировать часть своих обязанностей другим людям.
Если вы ожидаете, что все будет сделано определенным образом, то дайте другому человеку четкие инструкции относительно задания и ваших ожиданий. Возможно, потребуется некоторое время, чтобы обучить его, но это окупится в будущем.
По возможности предоставьте другому человеку некоторую свободу действий при выполнении задания. Вы можете быть удивлены их изобретательностью и способностями. Они могут даже найти более быстрый или лучший способ сделать это.
Отказывайтесь с уважением
Наконец, некоторые обязанности могут не стоить ваших усилий, или вы можете понять, что у вас просто нет на них времени. Сообщите соответствующим людям, что вы больше не можете им помогать.
То же самое касается предложений от новых клиентов, благотворительных организаций или других мест, которые хотят получить часть вашего времени. Откажитесь с уважением и предложите помочь другим способом. Вы всегда можете сделать пожертвование или направить их к кому-то другому, кто может быть полезен.
Победите прокрастинацию навсегда
Сила, способная изменить вашу жизнь, кроется в скрытом потенциале вашего мозга. Он полон способов улучшить свою жизнь на одну минуту.
Мы приглашаем вас на наш единственный в жизни тренинг, который поможет вам выиграть в игре с прокрастинацией. Пришло время попрощаться с промедлением и поздороваться с продуктивностью.