Для того, чтобы подготовиться к празднику, до обращения к специалисту, нужно определиться с ключевыми пунктами: время, место и количество гостей. О том, что потребуется ещё - в сегодняшней публикации.
Итак, праздник! Юбилей, день рождения или корпоратив, который Вам поручили организовать. Праздник впереди, а у Вас уже все валится из рук, потому что Вы и представить не могли сколько деталей входит в этот пазл. А важно не только не пропустить один из элементов, но и собрать все в нужном порядке! Открываем некоторые детали.
Дата
Определение четкой даты мероприятия позволяет сразу решить массу вопросов: с участием гостей, местом проведения, поставщиками услуг, возможными скидками и многим другим. Быть может для Вас это звучит странно, но это один из наиболее часто возникающих вопросов. И далеко не каждая компания или частный заказчик не могут ответить на вопрос когда событие - особенно если речь идет о раннем бронировании.
Предполагаемый бюджет праздника
Исходя из этой суммы Вам будет понятен формат мероприятия, место мероприятия, стоимость программы и примерный бюджет стоимости ресторана из расчета на одного гостя. Станет понятно проводите Вы мероприятие в ресторане, лифте или фотостудии.
Список гостей
В зависимости от самого мероприятия, список гостей составляется заранее и это второй пункт, в правильной последовательности действий при подготовке праздника. Совершенно очевидно, что многие предполагаемые VIP гости не смогут присутствовать (особенно, если речь идёт о корпоративе - планы руководства это загадка), но внесите их имена в список заранее.
Ранжировать (распределять имена гостей в списке) лучше по степени важности - сначала списка самые важные, менее важные в конце списка.
Место проведения
Определившись со списком (читай - количеством гостей) будет легче определиться с местом проведения события. Сразу становится ясно какой ресторан или банкетный зал нужны именно Вам и какой зал самого ресторана будет удобнее всего. Кроме того, указанный выше пункт "Предполагаемый бюджет праздника" поможет Вам в самом ресторане при заказе блюд.
Подготовив эти важные пункты можно обращаться к организатору мероприятия, который выстроит логику и последовательность самого мероприятия и поможет определиться с другими составляющими предстоящего события. Позвоните по номеру +7 960 469 333 4 и наша команда сделает все от нее зависящее, чтобы предстоящий праздник прошел легко и запомнился надолго!
А чтобы Вы ничего не упустили - бесплатно скачайте чек-лист по подготовке любого мероприятия
Больше интересного и разного контента в группах в популярных социальных сетях
Подпишитесь на канал "Это просто праздник какой-то" - тут есть что почитать и на что посмотреть
Автор текста Свечников Андрей