Декабрь — пора корпоративов. Вечеринки помогают сотрудникам расслабиться и отдохнуть, делают коллектив более дружным. А ещё очень дорого обходятся бюджету компании. Как сэкономить на корпоративе, но устроить настоящий праздник (хоть и с поправками на ограничения из-за пандемии)? Мы собрали 5 полезных советов.
① Организуйте фуршет вместо банкета
Фуршет обходится вдвое дешевле банкета, а проходит гораздо веселее. Вместо застолья участникам праздника предлагается неформальное общение, конкурсы, настольные игры и танцы. Главное — не экономить на качестве еды: это просто небезопасно и легко может испортить вечеринку.
② Подключите сотрудников
Предложите сотрудникам самим решить, как организовать праздник и поучаствовать в шоу-программе. Это позволит сэкономить на ведущих, аниматорах и приглашённых артистах и к тому же сплотит коллектив. Работникам вашей компании наверняка будет интересно узнать, что их коллега из отдела продаж неплохо играет на гитаре, бухгалтер пишет стихи, а офис-менеджер знает всё о настольных играх.
③ Придумайте экономичную концепцию
У каждой вечеринки есть свой стиль, и он значительно влияет на её стоимость. Например, праздник в «морском» стиле невозможен без морепродуктов, которые стоят недёшево, а итальянская атмосфера требует дополнения в виде прошутто и пармезана. Устройте вечер, например, в советском стиле, с салатом оливье, шпротами и мандаринами. Качество еды от этого не ухудшится, а вот стоимость значительно снизится — знакомые и привычные всем продукты стоят сравнительно недорого, да и оформить интерьер для такой вечеринки просто. Достаточно повесить на стены несколько советских плакатов и нарядить классическую ёлку.
Докупить продукты и всё необходимое для корпоратива с доставкой в ваш офис можно в СберМаркете. Новогодняя акция от СберМаркета для бизнеса:
- 20% скидка при заказе на сумму от 3 000 ₽ новым клиентам (но не более 1000 ₽) по промокоду 2022sber
- 3 бесплатные доставки существующим клиентам по промокоду free3
④ Выберите правильно дату и время
Если устроить праздник не в конце декабря, а сразу после январских каникул, можно значительно сэкономить: перед Новым годом цены на аренду ресторанов и помещений под корпоратив буквально взлетают. Ещё один вариант — провести праздник в формате утренника, в начале рабочего дня. Сотрудники, скорее всего, обрадуются возможности повеселиться в рабочее время, им не придётся менять свои планы на вечера и выходные, а многие заведения в это время предложат скидку.
Когда арендуете помещение под корпоратив, заказываете еду или развлекательную программу, всегда спрашивайте о возможности скидки или оплаты по бартеру, если товар или услуга вашей компании для этого подходят.
⑤ Проведите корпоратив прямо в офисе
Если у вас небольшая компания или совсем нет свободных денег, организовать праздник можно и в собственном офисе. Украсьте помещение шариками и гирляндами, сдвиньте столы и уберите компьютеры. Закажите необычный кейтеринг (пицца и пироги вашим сотрудникам уже наверняка надоели).
Организовать шоу-программу можно тоже своими силами — узнайте, кто из ваших работников играет на музыкальных инструментах, поёт или просто готов принести из дома интересные настольные игры.