Из этого материала вы узнаете:
Качественная презентация - это та, которая оставила хорошее впечатление и осталась в памяти у аудитории.
Думаю каждый из вас сталкивался в школе, университете, а может даже и на работе с нудными, однообразными и тяжелыми для восприятия информации презентациями, в которых можно было увидеть сплошной текст на всех двадцати слайдах.
Чтобы этого избежать, советую дочитать эту статью до конца!
Перед тем как погрузится в прочтение определенных этапов выполнения качественной презентации вы должны усвоить один важный момент. Спросите какой ? Так вот, лучший способ заставить аудиторию запомнить вашу презентацию - это интерпретировать важную информацию как в виде текста, так и в виде изображения одновременно. Так уж устроена память у большинства людей.
Несколько простых инструкций для реализации качественной презентации:
- Информация
Не надо стараться уместить много различной информации, не имеющей определенной темы, в одном слайде. Вы попросту запутаете аудиторию и они не поймут на чём именно фокусировать им своё внимание.
- Цвета
Используйте сочетающиеся цвета в работе со всей презентацией, а так же и в самих слайдах. Например, хорошо сочетаются вместе такие оттенки, как темно - розовый и серый. Белый же цвет сочетается со всеми оттенками.
- Шрифт
Шрифт заголовков слайдов, по-моему мнению, должен быть крупным ( не менее 24) и одинаковым во всех слайдах. Что касается обычного текста, то он явно должен выделятся на фоне самого слайда, чтобы всем было чётко его видно и не приходилось щуриться. Его оптимальный размер - не менее 18. Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации. Так же можно использовать начертания шрифта для информации, которую хотите выделить или подчеркнуть. Для этого можно использовать жирный, курсив и подчёркнутый шрифт.
- Вводная часть
Постарайтесь сделать вводную часть презентации в диапазоне 20-30 секунд. Этого времени хватит человеку, чтобы понять свой интерес к вашей презентации. Вы же должны уловить этот интерес. Интрига никогда не помешает.
- Изображение
Не стоит устраивать ребусы и загадки, используя фотокарточки, чем проще изображение, тем больше людей уловит его смысл. Постарайтесь точно передать главную мысль как в виде текста, так и в виде картинки.
- Структура
Структурирование информации неотъемлемая часть качественной презентации. Аудитория не сможет воспринимать виды или особенности определённой сферы, не поняв для начала, что же это за сфера. Поэтому для начала объясните им азы, а потом смело преступайте к изложению и видов, и особенностей. Ваша презентация должна превратиться в историю, которую очень легко запомнить и в дальнейшем воспроизвести ключевые моменты.
- Общение с аудиторией
Общение с аудиторией может быть живым, то есть в присутствии самих аудиторов или же через экран мониторов. В первом случае всё гораздо проще, ведь люди могут задавать вопросы, если им что-то сложно понять или же уточнять информацию. Ежели вам пришлось подготовить презентацию для электронной рассылки, то старайтесь указывать в скобках дополнительную информацию, чтобы читатель не побежал в интернет для изучения какого-нибудь термина, делайте сноски, задавайте риторические вопросы, на которые вам не придётся отвечать, потому что зритель сам ответит на них за вас.