Что делать, если нужно внести изменения в государственный контракт?
Все условия госконтракта определены закупочной документацией, и подготавливая заявку на участие в этих торгах, вы выражаете свое согласие именно на эти условия. Но бывают ситуации, когда необходимо внести изменения.
Закон гласит четко: существенные условия государственного контракта изменению не подлежат. Поэтому если вдруг вы захотели получить аванс или изменить сроки исполнения, условия оплаты - это изменить невозможно.
На самом деле под "существенные условия" попадает практически весь госконтракт. Но в законе есть конкретные пункты, перечисляющие те возможности, которые у вас есть. Первое - это стоимость контракта. Не более чем на 10% при условии, что у вас изменился объем выполняемых работ/поставки товара. Этот вопрос согласовывается с Заказчиком напрямую, и только в случае его согласия, вы подписываете доп соглашение на увеличение стоимости контракта.
Изменить сроки контракта возможно только в особых случаях, например, в строительстве или капитальном ремонте по согласованию с Заказчиком. Здесь 2 варианта действий: 1) если просрочка пошла по вашей вине, но заказчик согласен на продление сроков, сроки продлеваются, а вы выплачиваете пеню и штрафы; 2) если же перенос сроков идет по объективным причинам, например, пришлось вносить изменения в проектную документацию, то штрафы на вас не возлагаются.
В остальных случаях изменение данного параметра в контракте невозможно.
К сожалению, закон очень строго ограничивает внесение изменений в контракт. Но есть разные способы договориться с заказчиком на подходящие для вас условия: 1) заключить дополнительный короткий договор, который покроет дополнительные расходы; 2) расторгнуть контракт по обоюдному согласию.
Но самое главное - если вы договорили с Заказчиком о чем-либо, обязательно зафиксируйте это в письменном виде! Никогда не отклоняйтесь от исполнения контракта и не выполняйте дополнительные работы, пока у вас не зафиксировано иное на бумаге. В противном случае вы можете попасть на штрафы, либо останетесь без дополнительных выплат со стороны заказчика.
Удачи вам в торгах и исполнении контрактов!