Порой мало-лучше чем много.
Какие бумаги требуют необоснованно? Бывает, что работодатель требует документы при трудоустройстве, сверх списка, утверждённого ТК РФ. Почему? Вы заполняетесь Личный листок по учету кадров, другие бланки, но копии нижеуказанных документов, храниться в личном деле, не должны. Тем более, вам не вправе отказать в приеме на работу без предъявления их.
Не относятся к обязательному перечню документов, необходимых для заключения трудового договора, такие бумаги:
- свидетельство о состоянии брака (если ваш диплом на добрачной фамилии, тогда у вас вправе потребовать копию свидетельства о браке);
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей ( для оформления льгот, листов нетрудоспособности- вправе требовать);
- справки о предыдущих зарплатах (если это справка 182-н и вам хотят рассчитать больничный лист, тогда это больше в ваших интересах - предоставить ее);
- характеристики с прежних мест работы;
- справки о регистрации местожительства.
Прямым нарушением является требование сведений о членстве в партиях, религиозных организациях, политических пристрастиях, вероисповедании и других личных данных.
Перечень документы, предъявляемые при заключении трудового договора, можно уточнить в статье 65 ТК РФ.
За необоснованный отказ соискателю в заключении трудового договора, а также за нарушение порядка уведомления его о причине отказа работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Хочется добавить, что и для законного хранения копии паспорта, ИНН, СНИЛС, диплома и других документов, содержащих персональные сведения работников, работодатель должен обеспечить одновременное соблюдение следующих условий:
- согласие на хранение его персональных данных;
- определены конкретные цели хранения персональных данных;
- объем персональных данных, указанных в копиях документов работника, не должен превышать объем данных, которые работодателю необходимо использовать в соответствии с заявленными целями обработки;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Как показывает практика, в некоторых случаях, суды признают незаконным хранение работодателем копий документов работников, в частности копии паспорта, свидетельства о присвоении ИНН, СНИЛС, даже при наличии согласия работника на обработку его персональных данных. Поэтому работодателю нужно правильно оценивать потребность в наличии документов.