С 1 января 2019 года у всех организаций, осуществляющих образовательную деятельность по программам дополнительного профессионального образования (повышения квалификации), появилась обязанность передавать сведения о выданных документах (удостоверениях о повышении квалификации) в специальный единый реестр (письмо Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 19.03.2019 No13-104). Таким реестром является федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении» (далее – ФИС ФРДО).
Функции по формированию и ведению ФИС ФРДО возложены на Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) на основании ч. 9, 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 ФЗ от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», а также Постановления Правительства РФ от 26.08.2013 № 729 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
ФИС ФРДО является единственным официальным реестром, где собирается и хранится вся информация о выданных после успешного освоения программ повышения квалификации удостоверениях, чтобы каждое заинтересованное лицо могло бесплатно в режиме реального времени проверить его подлинность.
Для того чтобы воспользоваться самим сервисом, необходимо прокрутить страницу и одинарным щелчком по слову «Открыть» получить доступ к реестру:
Выглядеть это будет так:
Далее, начинаем сам процесс проверки удостоверения.
1. Необходимо выбрать уровень образования. Так как повышение квалификации относится к дополнительному профессиональному образованию, мы выбираем именно его:
2. Далее необходимо ввести название организации, осуществляющей образовательную деятельность. Для этого необходимо открыть специальное окно путем нажатия на кнопку «найти по справочнику»:
Выглядеть оно будет так:
Затем нам необходимо ввести наименовании организации, которая выдала удостоверение о повышении квалификации. При начале ввода наименования организации сервис предлагает подходящие названия, вам остается только выбрать нужную.
После того как вы выберете нужную организацию, ее наименование автоматически отобразится на основной странице сервиса.
3. В соответствующее поле необходимо ввести фамилию обучившегося. Фамилию необходимо вводить именно так, как она прописана в удостоверении о повышении квалификации. Имя и отчество вводить не требуется:
4. Затем вводим серию и номер бланка удостоверения о повышении квалификации.
Здесь необходимо иметь в виду, что у каждого бланка удостоверения о повышении квалификации должен быть свой уникальный номер, а вот серии у бланка может и не быть. Таким образом, если у бланка нет серии, то в поле «номер бланка» мы вводим его номер, а в поле «серия бланка» пишем слово «нет».
Серия и номер бланка удостоверения о повышении квалификации могут выглядеть таким образом:
Вводим эти данные в соответствующие поля сервиса:
5. Далее необходимо заполнить поля «регистрационный номер» и дата выдачи» документа. Поле «дата выдачи» можно заполнить как путем ввода даты в формате – дд.мм.гггг, так и посредством ее выбора в всплывающем окне календаря.
Регистрационный номер и дата выдачи в удостоверении о повышении квалификации могут выглядеть следующим образом:
Вводим необходимые данные в соответствующие поля сервиса:
6. Обратите внимание, сервисом предоставлена возможность ввода дополнительных данных: «имя», «отчество» и «статус документа». В поле «статус документа» представлены 2 варианта: «оригинал» и «дубликат».
Для того чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, необходимо кликнуть на кнопку «расширенный поиск».
7. В самом конце необходимо ввести в соответствующее поле предложенную «капчу» (аббревиатуру) от спам-ботов и нажать кнопку «поиск».
8. Если проверяемое удостоверение легитимно и организация, осуществляющая образовательную деятельность, соблюдает требования законодательства по внесению сведений о выдаваемых документах в реестр ФИС ФРДО, то вы увидите такой результат:
P.S.: в целях соблюдения ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных», в представленной информации нами были скрыты персональные данные (Фамилия, Имя, Отчество) владельца удостоверения о повышении квалификации.
Обращаем особое внимание, что поля сервиса, указанные в п. 1-5 и 7, обязательны для заполнения, в противном случае проверить удостоверение не удастся.
Если все необходимые данные вы ввели верно, но система вам выдает такое сообщение:
Не спешите делать преждевременные выводы и направьте соответствующий запрос об ошибке и/или отсутствии данных путем нажатия на кнопку «Сообщить о выявленной ошибке или отсутствии данных», далее заполните необходимые поля формы.
Информация о выданном удостоверении о повышении квалификации отображается в реестре ФИС ФРДО не сразу. Это связано с тем, что у организации, выдавшей такое удостоверение есть 60 дней на отправку всех необходимых данных в реестр (Постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825).