Из-за переноса выходных дней в 2021 году 31 декабря стал официальным нерабочим днем. Но некоторых сотрудников все-таки можно привлечь к работе.
31 декабря 2021 года — выходной, но не праздник
По закону, если официальный праздник выпадает на выходной день, его переносят и ближайший рабочий день становится выходным, но правительство может перенести выходной и дальше.
3 января 2021 года выпало на воскресенье, и выходной перенесли на 31 декабря 2021 года. Так 31 декабря 2021 года стало официальным выходным днем по всей России, но праздничным днем не считается.
Кто работает 31 декабря
Есть виды деятельности, в которых работа не прекращается в выходные и праздники. Сотрудников таких сфер можно привлекать к труду согласно их графику сменности и без письменного согласия.
Сюда входят:
- экстренные службы — пожарные, МЧС, врачи;
- компании, обслуживающие население, — водители, пилоты, сотрудники торговли и общепита;
- коммунальные службы — дежурные операторы, лифтеры, сантехники;
- непрерывные цеха и производства — рабочие, повара;
- погрузка, разгрузка товаров — грузчики, экспедиторы.
Также работают любые сотрудники, у кого при сменном графике смена выпадает на 31 декабря.
Что делать, если бизнесу на пятидневке нужно работать 31 декабря
Если у бизнеса не сменный график, а пятидневка, можно условно разделить сотрудников по условиям привлечения к труду в выходные и праздники на три категории:
- Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании.
- Можно привлечь к труду только с письменного согласия сотрудника.
- Запрещено привлекать к труду даже с письменного согласия.
Можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте компании. Обычно в праздники работают журналисты, артисты, видеооператоры, циркачи и другие творческие работники. Полный список таких профессий утвержден в специальном перечне Правительства.
График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальном нормативном акте или в коллективном договоре. Например, можно указать, что для сотрудников, которые работают Дед Морозом и Снегурочкой, 31 декабря — рабочий день.
Можно привлечь к труду только с письменного согласия. Сотрудник дает согласие на работу, когда подписывает приказ о привлечении к работе в выходной день.
В таком приказе необходимо:
- Обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, когда бизнес серьезно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников. Если не выполнить заказ в праздники, компания пострадает финансово.
- Перечислить задачи, которые надо решить сотруднику в выходной день. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор.
- Установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день с 10:00 до 16:00.
При этом есть категория работников, с которым необходимо до приказа подписать еще и «Уведомлении о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни». Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать.
Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:
- одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
- матери детей до 3-х лет;
- родители детей-инвалидов;
- сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.
Унифицированного уведомления нет, его можно составить в свободной форме.
Запрещено привлекать к работе в выходные и праздничные дни. Нельзя вызывать в нерабочее время беременных женщин и несовершеннолетних, даже при их письменном согласии или в чрезвычайной ситуации.
Можно привлечь к работе без письменного согласия при чрезвычайной ситуации
В редких случаях любых работников можно вызывать в выходные и праздники, даже если они против:
- для предотвращения или устранения производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
- при риске гибели имущества компании;
- при других чрезвычайных обстоятельствах, например при пожаре, землетрясении.
Как платить за работу 31 декабря
Оплата за работу в выходные дни зависит от графика.
При сменном графике работы, если 31 декабря попадает на смену, оплачивается по обычной ставке.
При пятидневке или если нужно привлечь сотрудника, у которого этот день официально выходной, работа оплачивается не менее чем в двойном размере. Если сотрудник работал не полный день, в двойном размере оплачиваются только часы, которые он отработал.
Повышенная оплата за работу 31 декабря может быть больше двойного размера, если это установлено локальным документом, который принят в компании.
Повышенная оплата облагается НДФЛ и страховыми взносами, как и другие выплаты работнику.