Наверное, самая востребованная вещь в любом офисе – это бумага. Она буквально улетает пачками. Я хочу рассказать, чем отличаются разные виды офисной бумаги и, как ее выбрать.
Виды бумаги для печати
Качество бумаги определяется по нескольким параметрам: обрезка, белизна и влажность. Хорошая офисная бумага должна иметь четкие края без зазубрин и правильную геометрию. Белизна бумаги более 90 % позволяет печатать в высоком качестве. Листы с низкой влажностью труднее деформируются при печати, особенно в тех случаях, когда необходимо распечатать изображения на весь лист.
Офисная бумага делится на три класса: A, B, C.
Класс C – экономичный, подходит для печати черновиков и внутренней документации. Белизна на уровне 90-92%.
Класс B – золотая середина, имеет белизну 92-95% и подходит для печати на большинстве устройств.
Класс A – высший сорт и современный стандарт, который применяется почти везде. Позволяет добиться наилучшего внешнего вида документа и качества печати. Белизна 95-98%.
Почему важно правильно выбрать бумагу
От правильного выбора бумаги зависит очень многое.
Вид документа и срок его хранения
Листы правильной плотности, структуры и оттенка белого будут выглядеть опрятно и презентабельно. Количество впитанных чернил, также отразится на качестве
Качество работы печатного оборудования
Слишком тонкие листы будут постоянно застревать в принтере. Слишком плотная бумага быстрее износит рабочий механизм устройства. К каждой печатной машине нужна именно та бумага, с которой он может работать.
Качество самой печати
Количество впитанных чернил, также отразится на качестве печати. В зависимости от того струйный или лазерный у вас принтер нужна либо пористая, либо гладкая бумага.
Где купить бумагу для офиса
Стандартная пачка офисной бумаги A4 содержит в себе по 500 листов. В связи с тем, что сейчас одна из самых популярных маркетинговых уловок – уменьшение упаковки, стоит обратить внимание на количество листов в пачке.
Я сравнила цены на несколько самых популярных брендов производителей бумаги у трех самых популярных поставщиков канцелярских товаров для офиса. Я выбрала тип бумаги - A4/80г/м2/500л. Все цены указаны без скидок.
Сколько бумаги нужно в офис
Заказывать бумаги лучше сразу много. Этот тот материал, который всегда будет необходим в любом офисе и если вы в какой-то момент забудетесь, то работа нескольких человек может встать намертво. Также, покупая оптом можно получить цену лучше, чем я указала. Многие поставщики делают скидки при покупке больших объемов канцелярии.
Если вы хотите рассчитать примерный расход бумаги на весь офис, то для этого есть специальные программы, которые считают каждую распечатанную копию со всех устройств в офисе. В зависимости от полученных данных выбирать объемы поставки, но брать всегда с запасом.
Если вы не хотите заморачиваться с ПО, то считайте в месяц на одного сотрудника по две печки бумаги. В бухгалтерии и отделах с высоким документооборотом умножайте эту цифру на два.
Бумага какой марки вам нравится больше всего? Оставляйте комментарии и задавайте вопросы в комментариях.