Представьте ситуацию: внезапно заблокированы счета компании из-за несданной отчетности. Бухгалтер утверждает, что все отчеты сдавала, но они оказались не приняты. Рассказываем, из-за каких 6 причин ФНС может не принять отчетность.
С 1 июля 2021 года в Налоговом кодексе появился новый пункт 4.1 статьи 80. В нем описаны причины, по которым налоговая может не принять декларацию или расчет. Всего причин шесть, но для того, чтобы отчет не приняли достаточно одной из них.
Причина 1. Декларация подписана лицом, которое не имеет на это полномочий
Если декларацию подписывает не руководитель компании, а кто-то другой, действующий по доверенности или договору, к налоговой отчетности нужно приложить один из 2 документов:
✅ копию документа, который подтверждает такие полномочия представителя;
✅ документ в электронной форме, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью того, кто передал лицу эти полномочия.
Полномочия можно подтвердить электронно.
Если закончился срок действия доверенности или ваш представитель поменял паспорт, а доверенность — нет, возникнут проблемы: налоговики признают отчетность непредоставленной.
Причина 2. Руководитель организации дисквалифицирован
Если руководитель организации совершил административное правонарушение, например, не платил сотрудникам зарплату или совершил фиктивное банкротство компании, то одним из вариантов наказания может быть дисквалификация.
Это значит, что человек не может занимать руководящие должности в течение какого-то времени. После решения суда о дисквалификации налоговая заносит данные в специальный реестр. Если компания сдаст отчет или декларацию с подписью дисквалифицированного директора, налоговая сразу это увидит и не примет отчетность.
Причина 3. Отчет подписан умершим человеком
Налоговая видит всю информацию, которая появляется в едином государственном реестре ЗАГС. И если там появляются сведения о смерти физического лица с датой ранее подписания декларации, система ее не принимает.
Причина 4. Сведения о руководителе недостоверны
Эта мера связана с тем, что налоговая предпринимает попытки борьбы с мошенниками, которые создают компании по поддельным документам на чужое имя, и с фирмами-однодневками, где директор значится только на бумаге. Но пострадать в ходе проверок могут и честные компании.
Если отметка о недостоверности о вас или вашей компании появилась в ЕГРЮЛ, сначала исправьте ситуацию, а потом подавайте отчетность. Если сдать отчетность после того, как отметка появилась в базе, отчет не примут.
Причина 5. Организация сдала отчетность после прекращения деятельности
Если вы ликвидируете или реорганизуете компанию, сдайте все отчеты и декларации до того, как налоговая поставит отметку о закрытии компании в едином реестре юридических лиц.
Причина 6. Декларация содержит данные, которые не соответствуют контрольным показателям
Данные в декларации должны быть заполнены правильно. Перечень контрольных соотношений показателей налоговой декларации по НДС утвержден специальным приказом налоговой и содержит 14 показателей, по которым вы можете проверить правильность ее заполнения.
Что будет, если налоговая найдет одну из причин
ФНС должна уведомить вас о причине, по которой не принята отчетность:
- по причинам из пунктов 1-5 – в течение 5 дней с момента обнаружения,
- по причине 6 – в тот же день или на следующий рабочий день.
С момента уведомления у вас есть 5 рабочих дней, чтобы устранить нарушения и подать уточненную декларацию. Только в этом случае отчетность будет считаться принятой.
Какие штрафы и санкции грозят за непринятую отчетность
Если вы не подали вовремя уточненную декларацию, налоговая может применить к вам следующие виды наказания:
✅ наложить штраф в сумме от 1000 рублей до 30% от суммы налога, который вы указали в декларации. Штраф назначают за каждый месяц, считая с момента последнего срока сдачи отчетности;
✅ заблокировать расчетный счет и электронные платежи, если отчет не сдан через 10 дней или больше с момента уведомления;
✅ отказать в налоговом вычете по НДС вашему контрагенту до тех пор, пока вы не подадите декларацию.
Даже если вы освобождены от уплаты НДС или в расчетном периоде не было доходов и расходов, налоги платить не с чего, декларацию нужно подавать все равно. В таком случае она будет нулевой. Как сдавать нулевую отчетность, читайте в блоге Профдело.
Если не предоставить нулевой отчет, налоговая применит те же штрафы, которые перечислены выше.
Все эти наказания крайне неприятны. Наиболее критична блокировка счета, так как означает, что вы не сможете заплатить поставщикам, выдать зарплату сотрудникам и принять деньги от покупателей.
За 2 недели до принятия решения о блокировке счета, ФНС уведомит об этом. Информация появится в личном кабинете налогоплательщика, так что ее можно увидеть заранее и принять меры, чтобы этого не случилось. Кстати, у нас есть кейс о том, как сложно избавиться от блокировки, поэтому советуем ее предотвратить.
Как избежать неприятностей, связанных с тем, что отчетность признали непредставленной
❶ Регулярно проверяйте актуальность доверенностей и данные о вашей организации в ЕГРЮЛ. Если вы работаете по закону и вовремя обновляете все документы, проблем не будет.
❷ Чтобы не пропустить сведения о непринятых отчетах и возможной блокировке, мониторьте личный кабинет после того, как отчеты и декларации сданы. Для этого можно поставить простые напоминания на телефон или вести специальный календарь.
❸ Передайте бухучет и сдачу отчетности на аутсорсинг опытным бухгалтерам. Эксперты Профдело сдают отчетность без ошибок, всегда контролируют уведомления от налоговой и не допускают блокировок счета и долгих разбирательств.
#ООО #Ип #профдело #отчетность #налоговая #фнс #декларация