Отсутствие доверенности на доставляемый груз может стать причиной не только штрафа, но и ареста автопоезда сотрудником ДПС до выяснения обстоятельств. И у этой ситуации есть свои риски: срыв сроков доставки, проблемы с клиентами, а также порча товара при перевозке скоропортящегося груза. При этом убытки понесет перевозчик.
Доверенность на перевозку груза является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар, и является необходимым наряду с другими сопроводительными документами.
Специфика оформления доверенности на перевозку грузов
Единого стандартизированного образца по написанию доверенности нет, но законодательством не запрещается оформить ее в произвольной форме или по шаблону, утвержденному на предприятии или выписывать ее на фирменном бланке организации (что не является обязательным требованием). При этом написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное требование - присутствие на документе оригиналов подписей обеих сторон.
Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза
1. В центре листа формата А4 в верхней части пишется слово "Доверенность".
2. Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, и дата его заполнения.
3. Затем вносятся реквизиты юридического лица - отправителя груза: полное наименование организации с указанием его организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес.
4. Указываются ФИО директора / генерального директора / уполномоченного на подписание доверенностей лица, наименование документа, на основании которого действует доверитель: Устава / Положения / Доверенности.
5. Вносятся персональные данные представителя: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), адрес регистрации по месту постоянного проживания.
6. Указываются основные сведения о перевозимом грузе:
- сведения о товаре и прикрепленных к нему документах
- адрес отгрузки, адрес точки доставки, возможность передоверия груза, полномочия доверенного лица
7. Дата, до которой доверенность действительна. Срок выдачи документа не должен превышать 3 лет, как правило, он составляет 15-30 дней.
Существуют варианты доверенностей, наделяющих водителя разной степенью полномочий, в зависимости от сложности выполняемой работы:
Разовая.Допускает проведение только одного оговоренного действия, например, доставку товара.
Специальная.Предполагает совокупность действий, направленных на выполнение одной цели. Здесь водитель наделяется полномочиями совершать некоторые операции.
Генеральная.Водитель может полностью распоряжаться товаром от лица его владельца.
#грузоперевозки #автомобильные грузоперевозки #документооборот #грузовые автомобили #полуприцепы
Оригинал статьи расположен здесь: https://sgmtrucks.ru/articles/doverennost-na-gruzoperevozku-kogda-nuzhna-i-kak-pravilno-oformit/