Тайм-менеджмент - это техники и методы для управления временем. Это самоорганизация и управление собой. Тайм-менеджмент помогает человеку планировать своё время и экономить ресурсы.
1. Планируйте: ставьте цели и задачи
Планирование - важная часть управления временем и повышения эффективности. Планировать можно либо вечером на следующий день, либо в начале дня.
2. Расставляйте приоритеты
Вы можете записать десятки задач. Но это не сделает ваш день продуктивнее. Для задач нужно определить приоритетность, а от некоторых, возможно, даже отказаться совсем. Лучше выполнять меньшее количество задач, но доводить дела до конца и делать более важные. Оптимальное количество - 3 + 2 подпункта (подзадачи).
3. Матрица Эйзенхауэра
Расставляйте приоритетность задач, распределяя их по категориям:
- срочные, важные
- важные, несрочные
- срочные, неважные
- неважные
4. Оценивайте результат
Выполнили задачу - проанализируйте, что было хорошо, а что нет. Возможно, какие-то инструменты тайм-менеджмента вам не подходят. Также важно благодарить себя за проделанную работу.
5. Выполняйте задачи
Запланировать задачи и определить их приоритет - только половина работы. Теперь их нужно выполнить.
6. Отдыхайте
Важная составляющая тайм-менеджмента - это отдых. Планируйте короткие перерывы в течении дня. Определите время, после которого будете заниматься работой. Очень эффективен метод 80/20. Это значит 80 минут непрерывной работы и 20 минут отдыха.
Старайтесь, чтобы отдых был действительно отдыхом для всего организма. Во время отдыха направьте свой фокус внимания на другое, например, физические упражнения, чтение, игры на логику, музыка и танцы. Так же очень полезно делать в перерывах упражнения для глаз - пальминг.
7. Не забывайте о важном
Помимо рабочих задач, проектов и карьеры, в жизни ещё много всего удивительного и прекрасного.